AGO Office: Workshop Administrator

Als Workshop Administrator vorm je de cruciale schakel tussen de technische uitvoering in het atelier en de administratieve opvolging:

• Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van de uitgevoerde werkzaamheden (gepresteerde uren en gebruikte onderdelen)
• Beheren en nauwgezet opvolgen van garantiedossiers volgens de vastgestelde procedures
• Administratieve verwerking en opvolging van diverse claims
• Bewaken van de administratieve flow binnen de werkplaats om een efficiënte werking te ondersteunen

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Documenten of informatie klasseren

Documenten archiveren

Post en mails administratief beheren

Post ontvangen en verdelen

Administratieve dossiers samenstellen

Kopieerwerk verrichten

Bestellingen plaatsen

De voorraad opvolgen

Een verslag opstellen van een vergadering

Documenten digitaliseren

Telefonisch onthaal verzorgen

• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en bent organisatorisch zeer punctueel
• Een technische achtergrond of relevante ervaring binnen de automotive sector wordt beschouwd als een sterke troef
• Je bent IT-vaardig en bent in staat om nieuwe softwaresystemen en bedrijfseigen programma's snel aan te leren
• Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen wisselende prioriteiten
• Een proactieve houding en een gezonde dosis eigen initiatief zijn je niet vreemd
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een pluspunt

• Een collegiale werkomgeving met een informele sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Een aantrekkelijk salaris dat wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen
• De kans om deel uit te maken van een innovatieve organisatie die investeert in de technologie van morgen