Verwaltungsangestellte:r in den beiden Arbeitsgruppen "Digital Business, insb. Management digitaler Transformationen" und "Technologie und Innovation"

Universität Bremen
Bremen, Germany
3 months ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Compensation
€46,367.0
Working hours
Shift work
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Spreadsheets Text Processing E-Business Web Pages

Job description

  • Flextime
  • Jahressonderzahlung
  • Professional development assistance
  • Work from home
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Flexible schedule, * Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, u.a.

  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
  • Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von “Flex-Now”
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung
  • Beschaffungen

  • Sekretariatsaufgaben, z.B. Pflege von Webseiten und Literaturdatenbanken

  • Korrespondenz und Textverarbeitung

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Bewerben können sich auch Auszubildende (w/m/d), die sich in der Abschlussphase einer einschlägigen Ausbildung befinden. Einstellungsvoraussetzung ist der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung.

  • Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail, etc.)
  • Berufserfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ( CEF Level C2 )
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift ( CEF Level B1 )
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Gute Kommunikationsfähigkeit

Benefits & conditions

Wenn Sie Interesse haben, uns bei unseren Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung und die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team., * Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.367 Euro für eine Vollzeitstelle

  • Jahressonderzahlung (“Weihnachtsgeld”), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
  • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
  • Individuelle Einarbeitung
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
  • Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
  • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
  • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
  • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
  • Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Haben Sie Fragen?

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an

About the company

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.

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