Mitarbeiter*in im Bereich Moderne digitale Services für Bürger*innen und Unternehmen - Umsetzung der föderalen Modernisierungsagenda (Digitalisierung)

Die Abteilung 4 des Senators für Finanzen ist für Grundsatzfragen der IT-Strategie, des IT-Managements und des IT-Betriebs in der Freien Hansestadt Bremen (FHB) zuständig. Sie besteht aktuell aus sechs Referaten mit insgesamt rund 80 Beschäftigten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung moderner digitaler Services für Bürgerinnen und Unternehmen über zentrale Portale und Plattformen (z.B. BundID-/Plattform-Logik). Das Referat 42 “Digitalisierungsbüro” besteht aktuell aus 13 Mitarbeiterinnen und ist insbesondere für die Initiierung und Koordinierung von ressortübergreifenden Digitalisierungsvorhaben, insbesondere im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Registermodernisierungsgesetzes verantwortlich. Für die Gewährleistung einer leistungsfähigen und bürgernahen bremischen Verwaltung erarbeiten die Mitarbeiter*innen des Referats innovative Lösungsansätze zur Digitalisierung und unterstützen die jeweiligen Dienststellen der FHB bei ihren Digitalisierungsvorhaben. Das Referat 42 soll künftig ressortübergreifend Digitalisierungsvorhaben im Rahmen der Umsetzung der föderalen Modernisierungsagenda im Land Bremen koordinieren und bündeln. Eines dieser Vorhaben ist bspw. die Betriebssteuerung und Weiterentwicklung des Dienstes ELFE.Connect. Zudem ist das Referat koordinierend für die KI Strategie sowie für zentrale Themen und Einsätze von KI in der FHB verantwortlich. Zu der breiten Aufstellung zählen zusätzlich die Steuerung und Durchführung des föderalen Digitalisierungsvorhabens Datenschutzcockpit und des Unternehmenskontos sowie Angelegenheiten der Virtuellen Region Nordwest (VIR).

Aufgabengebiet

Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• operative Planung, Koordination und Steuerung der Digitalisierungsagenda im Land Bremen für den Bereich Senator für Finanzen, inklusive Verzahnung bereits laufender Digitalisierungsvorhaben mit der föderalen Modernisierungsagenda
• Weiterentwicklung moderner nutzerinnenorientierter digitaler Services (End-to-End) für Bürgerinnen und Unternehmen
• organisatorische und inhaltliche Begleitung der Staatsrätelenkungsgruppe Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung (LenkuVD), insbesondere durch die Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung der Sitzungen (Agenda-Setting, Abstimmung von Vorlagen, Protokollführung, Beschlussmonitoring, Follow-up von Aufträgen), in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Hausleitung
• Abstimmung und Vernetzung laufender Digitalisierungsprojekte mit beteiligten Stellen, z.B. durch Vorbereitung und Moderation ressortübergreifender Arbeitsformate wie Workshops, Arbeitsgruppen oder Lenkungskreise
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Monitorings einschließlich der Ableitung von Steuerungsimpulsen sowie Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hausleitung
• Unterstützung bei der Übersetzung föderaler Vorgaben und Standards in landesspezifische Umsetzungspläne und bei der Vorbereitung von Abstimmungen in föderalen Gremien
• Mitarbeit an referatsübergreifenden Projekten in der Abteilung

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (allgemeiner oder technischer Dienst) oder ein mit Master oder gleichwertigem Abschluss abgeschlossenes geeignetes Hochschulstudium (z.B. Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschafts /Sozial-/Politikwissenschaften, (Wirtschafts )Informatik, Public Management o.ä.). Es können sich auch Beamt*innen (w/m/d) bewerben, die eine Qualifizierung nach § 9 Abs. 4 S. 1 Nr. 3 BremLVO (die sogenannte “Fachkarriere”) erfolgreich absolviert haben
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltungsdigitalisierung / E Government / Verwaltungsmodernisierung
• Erfahrung in der Projekt- oder Programmsteuerung, * Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Moderationskompetenz und die Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder (Fachressorts, IT, Organisation, Leitungsebene) bei der Zusammenarbeit zu unterstützen
• Erfahrung mit nutzer*innenorientierter Servicegestaltung, End-to-End-Betrachtungen von Verwaltungsleistungen und der Einführung moderner digitaler Services über Portale und Plattformen
• Fähigkeit, komplexe Inhalte präzise und entscheidungsorientiert aufzubereiten (z.B. Vorlagen, Management-Summaries, Entscheidungspfade)
• Hohe Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine kooperative, kreative, strukturierte und vor allem lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

• eine sinnstiftende, gemeinwohlorientierte Tätigkeit
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L für Tarifbeschäftigte
• flexible Arbeitszeitmodelle, ortsflexible Arbeitsmöglichkeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeitbeschäftigung)
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenfitness