PMO / Consultant en Pilotage de Projet (H/F)

Dans le cadre de la conduite des projets du département « Ingénierie Moyens des Rédactions » d?un grand groupe de l’audiovisuel public, la prestation consiste à assister les chefs de projet et les coordinateurs de portefeuilles dans l’ensemble des tâches de pilotage, de gestion et de coordination opérationnelle.

Activités principales et livrables attendus : Gestion de planning : Mise à jour et suivi des plannings projets (Gantt), définition du découpage des tâches en lien avec les responsables de chantier, et consolidation du plan de charge des ressources (disponibilité et cohérence globale). Suivi du réalisé et du reste à faire, avec remontée d’alertes en cas de dérive.

Gestion des Risques et Opportunités (R&O) : Collecte des informations clés, mise à jour du registre des R&O, définition et suivi des plans de mitigation à l’échelle du projet.

Gestion des dossiers projets : Suivi, rédaction et mise à jour des dossiers globaux de synthèse (budgets, planifications, argumentaires) et suivi de leur validation dans les circuits décisionnels internes.

Suivi des actions et des achats : Tenue et animation du registre des actions de suivi (instances quotidiennes/hebdomadaires). Suivi du registre des achats (matériel, logiciel, prestations) et initiation des demandes d’achat.

Reporting et communication : Élaboration, consolidation et publication d’un reporting hebdomadaire (données financières, planning, R&O, alertes). Coordination de la communication interne au projet et suivi de la livraison des livrables de l’équipe (documentation, comptes rendus, livrables de transition vers le support).

Cette recherche cible des profils de PMO (niveaux Confirmé à Sénior) dotés d’une solide culture méthodologique et d’une expérience probante dans des environnements techniques complexes.

Compétences et expertises requises : Expérience sectorielle : Minimum 2 ans d’expérience sur des projets de longue durée à fort impact technologique et métier, idéalement au sein de grandes entreprises du secteur des médias et de l’audiovisuel.

Planification et pilotage : Maîtrise avancée des méthodologies de planification de projet (Gantt, affectation des ressources, suivi de l’avancement physique et budgétaire).

Outils collaboratifs et de gestion : Maîtrise opérationnelle des outils de la suite Atlassian (Jira et Confluence).

Outils bureautiques : Excellente maîtrise des outils de productivité standards (Excel, Word, PowerPoint).

Certifications professionnelles : Titulaire d’une certification reconnue en gestion de projet, garantissant la maîtrise des standards du marché (ex. Prince2 Foundation ou PMP).

Communication et animation : Maîtrise des techniques d?animation de réunion, d’excellentes capacités rédactionnelles et une aisance orale indispensable pour interagir avec des interlocuteurs variés.

Compétences et expertises souhaitables (les “plus”) : Gestion financière : Connaissances appliquées en suivi budgétaire et financier de projets.

Culture métier : Connaissance du fonctionnement opérationnel et technique des rédactions journalistiques / de production d’information.