Systembetreuer*in ALEX Dienstplan

• Betreuung und Weiterentwicklung unser Zeitwirtschaft “ALEX Dienstplan” mit insgesamt 15 Datenbanken
• Selbständige Bearbeitung von projektbezogenen Arbeitspaketen - beginnend mit der Erhebung der Anforderungen bis zur Abnahme - aufgrund von Aufträgen aus den Fachabteilungen, sowie von Änderungen im Kollektivvertrag
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen und Dienstplanverantwortlichen
• Abstimmung von fachlichen Anforderungen mit den internen Ansprechpartner*innen und dem Softwareanbieter
• Schnittstelle zwischen Softwareanbieter, Fachabteilung und der Personalverrechnung
• Testen und Prüfen der umgesetzten Programmierungen
• Dokumentation und Kommunikation der Änderungen an die Fachabteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und systemnaher Prozesse
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Abläufen und Datenqualität

Wir richten uns bei dieser Stelle an engagierte und motivierte Personen, die bereits Erfahrungen in der Betreuung einer Zeitwirtschaft gesammelt haben, im besten Fall über eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung verfügen und Freude daran haben systemische Abläufe zu betreuen., * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung in der Betreuung, Weiterentwicklung oder Implementierung einer Zeitwirtschaft
• Arbeitsrechtliches Basiswissen inkl. Personalverrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Analytisches Denken, genaue Arbeitsweise und Freude an strukturierter Analysen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
• Hands-on-Mentalität

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Sport, Gesundheit und Vorsorge: Vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung
• Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform
• Weitere Benefits wie z.B. Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, kollektivvertragliche Regelung zur bezahlten Mittagspause ab 6 Std. tägliche Arbeitszeit, 6 Wochen Urlaub ab dem vollendeten 42. Lebensjahr
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und kollegialen 3-köpfigen Team
• Langfristige Stelle in einem krisensicheren Unternehmensverbund mit über 10.000 Mitarbeiter*innen
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrumsnahe Lage mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach Beschäftigungsaumaß EUR 3.210,61 für 40 Wochenstunden und ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend höher.

Die Vinzenz Kliniken Wien sind ein modernes und werteorientiertes Gesundheitsunternehmen, das auf hochwertige medizinische Versorgung und patientenorientierte Betreuung setzt. Sie vereinen die fünf Ordensspitäler: das Barmherzige Schwestern Krankenhaus, das Orthopädische Spital Speising, das St. Josef Krankenhaus, das Göttlicher Heiland Krankenhaus und das Herz-Jesu Krankenhaus.

Das Service Team Personal Wien ist eine Service- und Koordinationseinheit der Vinzenz Kliniken Wien und sucht zur Unterstützung des Teams einen Systembetreuerin für unseren ALEX Dienstplan im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden (mit Option auf Vollzeit im nächsten Jahr) für unseren Standort in 1150 Wien.