PMO / Projektassistenz - IT-Großprojekte (ANÜ)

• Unterstützung des Projektmanagement Offices in laufenden IT-Projekten
• Mitarbeit bei Projekt-, Ressourcen- und Budgetplanung
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung von Projektfortschritten, Risiken und Aufwänden
• Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
• Unterstützung bei Stakeholder-Management sowie interner Projektkommunikation
• Pflege relevanter Projektmanagement-Tools und Dokumentationen

• Mehrjährige Erfahrung im PMO-, Projektassistenz- oder Projektkoordinationsumfeld
• Erfahrung in IT-Projekten oder Transformationsvorhaben
• Kenntnisse in Projektcontrolling, Ressourcen- und Budgetmanagement
• Sicherer Umgang mit Management-Reporting und Präsentationen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Kenntnisse & Tools

Must-have:

• PMO- und Projektmanagement-Know-how
• Budget- und Ressourcenplanung
• Reporting und Risikomanagement
• Workshop- und Meetingorganisation

Tools:

• Jira
• Confluence
• ServiceNow
• MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint)

Nice-to-have:

• Erfahrung in großen IT-Transformationsprojekten
• Kenntnisse im Stakeholder-Management
• Erfahrung in regulierten Unternehmensumfeldern