Administrator HR-Systeme Produzierendes Umfeld

In-Xperts GmbH
Vechta, Germany
about 1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Information Systems Document Management Systems Microsoft Office Systems Integration Time Tracking Software Workflow Management Systems HR Software Information Technology

Job description

In enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen kümmern Sie sich um die Einführung und Weiterentwicklung von HR-Applikationen, wie Zeiterfassungssysteme oder HR-Tools.

  • Administration der HR-Systemlandschaft und erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums digitale HR-Management
  • Einführung neuer HR-Software gemeinsam mit dem Team, inklusive Aufbereitung und Pflege bestehender Datensätze
  • Weiterentwicklung des digitalen Organisationsmanagements und Aufbau eines Dokumentenmanagementsystems für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Einrichtung von Workflows und Überwachung der Datenflüsse im Personalbereich
  • Schulung von Mitarbeitenden und Führungskräften in den HR-Tools sowie Ausbau des digitalen Serviceangebots
  • Betreuung auditrelevanter Themen innerhalb der HR-Abteilung
  • Mitgestaltung der internen Kommunikation - verständlich, praxisnah und mit modernen Mitteln

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann, Fachinformatiker für Systemintegration, IT-Systemkaufmann, Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/x) oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte IT-Affinität und ein gutes Verständnis dafür, wie sich betriebliche Prozesse in IT-Systemen abbilden lassen
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - auch bei komplexen Prozessen und großen Datenmengen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Kommunikationsstärke im Umgang mit Anwendern
  • Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen von Vorteil
  • Deutsch fließend

Benefits & conditions

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld in einem florierenden Unternehmen auf Wachstumskurs. Neben vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Weiterentwicklungsoptionen bietet man attraktive Benefits, wie z.B.

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen
  • Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
  • Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft
  • Kurze Wege und direkte Kommunikation
  • uvm.

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