Koordinator*in Digitalisierung und Organisation

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche

Sie möchten Verwaltung neu denken und die digitale Zukunft aktiv mitgestalten?

Als zentrale Ansprechperson für Digitalisierung, Organisationsentwicklung und innovative Technologien übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Modernisierung der Stadtverwaltung Vlotho. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie moderne, effiziente und bürgerorientierte Verwaltungsprozesse, treiben die digitale Transformation voran und nutzen die Potenziale neuer Technologien sowie KI-gestützter Anwendungen für eine zukunftsfähige Verwaltung., Digitalisierung

• Fortführung und Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie sowie aktive Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der digitalen Transformation
• Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme
• Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
• Eigenverantwortliche Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement
• Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und -projekten in Zusammenarbeit mit der IT
• Netzwerkarbeit
• Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
• Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

• bei der Erarbeitung von Dienstvereinbarungen und -anweisungen
• bei der Erstellung von ArbeitsplatzbeschreibungenTeilnahme an Arbeitskreisen (Arbeitskreis Gesundheit, etc.)

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar)
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und organisatorisches GeschickWünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (bis EG9c) inkl. Zusatzversorgung (VBL)
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• Gestaltungsspielraum beim Change-Prozess der Verwaltungsarbeit durch Digitalisierungsprojekte und stehen den damit verbundenen Veränderungen offen gegenüber
• Die Möglichkeit, den Aufbau und die Weiterentwicklung digitaler sowie KI-gestützter Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• FahrradleasingUnd nicht zuletzt: eine Stadt mit Herz, kurzen Wegen und echten Menschen