Koordinator/in in Digitalisierung und Organisation (9c/A10)

Digitalisierung

• Konzeption, Planung und Durchführung von Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und ihrer Bürgerservices
• Weiterführung und Unterstützung der Digitalisierung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (nscale eGov)
• Identifikation, Bewertung und Einführung innovativer digitaler Technologien einschließlich KI-gestützter Anwendungen zur Unterstützung, Optimierung und Automatisierung von Verwaltungsprozessen
• Umsetzung und Planung von Digitalisierungsthemen und projekten in Zusammenarbeit mit der IT
• Evaluation und Erfolgskontrolle digitaler Projekte
• Aufbau und Weiterentwicklung von Onlinediensten (Anpassung von Anwendungslösungen)

Prozessmanagement und Organisation

• Erhebung, Dokumentation, Qualitätssicherung und Modellierung von Geschäftsprozessen als Grundlage für das Wissensmanagement und die Digitalisierung
• Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
• Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Angelegenheiten mit dem Ziel der Effizienzsteigerung
• Optimierung der Ablauforganisation
• Stellenbeschreibungen

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin) bzw. die entsprechende Qualifikation oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 (Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar) oder
• ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und die Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in zu absolvieren
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in den Bereichen Digitalisierung, Organisation, Prozess- oder Projektmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung und den Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Innovation und organisatorisches Geschick
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Organisation, Projektmanagement, Informationstechnik oder Digitalisierungsprojekten

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum bei der digitalen Transformation der Stadtverwaltung
• eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet)
• eine leistungsgerechte Vergütung bis Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) oder Besoldung bis Besoldungsgruppe A10 des Nds. Besoldungsgesetzes (NBesG)bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikationen
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit der mobilen Arbeiten (Homeoffice)
• umfassende Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Stelleninhalte
• wertschätzende Führungskräfte und ein motiviertes und kollegiales Team
• verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, Schwimmbadnutzung), Zuschuss zum ÖPNV
• einen modernen und familienfreundlichen Arbeitgeber
• attraktive Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Varel arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen i.S. des NGG. Sie setzt sich für die Gleichstellung aller Geschlechter ein.