Hr & Office Support

Apd S.A.
Madrid, Spain
5 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work

Tech stack

Microsoft Office Office Automation

Job description

En APD queremos incorporar a una persona para el puesto de HR & Officce Support a nuestro equipo de PeopleEn APD llevamos más de 45 años desarrollando soluciones de ingeniería y tecnología con impacto real.Apostamos por la innovación, las personas y la mejora continua, porque creemos que el talento es el motor que impulsa nuestro crecimiento.Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas ayudando a que todo funcione de forma coordinada, queremos conocerte.¿Cuál será tu misión?Serás una pieza clave para el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, garantizando una atención cercana y profesional a empleados, clientes y proveedores.Además, prestarás soporte administrativo a diferentes áreas de la compañía, especialmente al departamento de HR, contribuyendo a que los procesos internos sean ágiles y eficientes.¿Cómo será tu día a día?Recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una excelente experiencia desde su llegada.Gestionar el control de accesos y el registro de visitas.Atender la centralita telefónica y canalizar las comunicaciones internas y externas.Gestionar la correspondencia y el correo corporativo.Organización de la oficinaCoordinar y supervisar las salas de reuniones y la sala de juntas, asegurando que estén preparadas para cada encuentro.Gestionar la compra de material de oficina y realizar el seguimiento del stock.Coordinar incidencias y necesidades relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones y los servicios generales.Gestionar el uso de los vehículos de empresa, incluyendo la custodia de llaves y el seguimiento de las reservas.Dar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos en los distintos procesos del área.Colaborar en tareas de organización documental y gestión administrativa.Apoyar en diferentes iniciativas internas relacionadas con la experiencia del empleado y el funcionamiento del departamento.Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support.Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos.Y, sobre todo, una persona…Organizada y metódica.Con orientación al cliente interno y externo.Resolutiva y con iniciativa.Con excelentes habilidades de comunicación.Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo.Incorporarte a una compañía tecnológica sólida, con más de 45 años de trayectoria y un proyecto de crecimiento.Estabilidad y desarrollo profesional.Horario de lunes a jueves (entrada a las 08:00 h y salida a las 17:30 h).Jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano.Formar parte de un equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua.¿Te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día es diferente y disfrutas ayudando a que todo funcione de la mejor manera?#J-*****-Ljbffr

Requirements

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar. Experiencia previa en puestos de recepción, administración u office support. Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office). Valorable experiencia previa dando soporte al área de Recursos Humanos. Y, sobre todo, una persona… Organizada y metódica. Con orientación al cliente interno y externo. Resolutiva y con iniciativa. Con excelentes habilidades de comunicación. Con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea. Con atención al detalle y ganas de seguir aprendiendo.

Benefits & conditions

Incorporarte a una compañía tecnológica sólida, con más de 45 años de trayectoria y un proyecto de crecimiento. Estabilidad y desarrollo profesional. Horario de lunes a jueves (entrada a las 08:00 h y salida a las 17:30 h). Jornada intensiva los viernes y durante los meses de verano. Formar parte de un equipo cercano, colaborativo y orientado a la mejora continua. ¿Te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día es diferente y disfrutas ayudando a que todo funcione de la mejor manera? #J-*****-Ljbffr

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