Senior Functioneel Beheerder

Je kunt reageren tot 22 augustus 2026 , tenzij de vacature eerder sluit bij voldoende reacties Wil jij ervoor zorgen dat cruciale technische documentatie en assetinformatie altijd betrouwbaar en toegankelijk beschikbaar zijn? Als senior functioneel beheerder Meridian speel je een sleutelrol in het beheer en de doorontwikkeling van ons documentmanagementsysteem. Zo draag je direct bij aan het veilig en duurzaam beheren van de Nederlandse infrastructuur. Als senior functioneel beheerder Meridian ben je verantwoordelijk voor een stabiele, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening rondom technische documentatie. Je vertaalt landelijke standaarden, bedrijfsprocessen en gebruikerswensen naar werkbare oplossingen binnen Meridian. Daarbij werk je nauw samen met projectteams, assetmanagers, engineers, informatiespecialisten en IV-partners. Je zorgt ervoor dat technische documentatie vanuit aanleg-, vervangings- en renovatieprojecten op de juiste manier wordt overgedragen naar de beheerorganisatie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het applicatielandschap en de verbetering van de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat.

• Je vertaalt informatiebehoeften en Rijkswaterstaat-standaarden naar functionele ontwerpen, configuraties en procesinrichtingen binnen Meridian.
• Je begeleidt en toetst de overdracht van technische documentatie vanuit projecten naar de beheeromgeving.
• Je beheert en optimaliseert koppelingen tussen Meridian en andere applicaties binnen de informatieketen, zoals GIS- en EAM-systemen.
• Je coördineert wijzigingen, releases en software-updates en begeleidt gebruikersacceptatietesten.
• Je analyseert complexe functionele incidenten en realiseert duurzame oplossingen voor structurele knelpunten.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van metadata en documentinformatie.
• Je adviseert projectteams over eisen en richtlijnen voor het aanleveren van technische documentatie en CAD-tekeningen.
• Je signaleert kansen voor procesverbeteringen en draagt bij aan de verdere professionalisering van het documentbeheer. Je komt terecht in een team van functioneel beheerders, informatiespecialisten en adviseurs dat verantwoordelijk is voor de informatievoorziening rondom technische documentatie en assetinformatie van Rijkswaterstaat. Samen zorgen jullie ervoor dat cruciale informatie betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig beschikbaar blijft. Het team werkt nauw samen met projectorganisaties, assetmanagers, onderhoudsorganisaties en IV-partners. Kennisdeling, samenwerking en continue verbetering staan centraal. Als senior collega vervul je een belangrijke expertrol en draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied functioneel beheer binnen Rijkswaterstaat. 08.00 - 08.30 Je start de dag met het controleren van de systeemstatus en lopende meldingen. 08.30 - 10.00 In de dagstart bespreek je met het team de prioriteiten voor stabiele dienstverlening. 10.00 - 12.30 Je analyseert complexe informatievragen en vertelt deze naar concrete functionele aanpassingen. 13.30 - 15.30 Met diverse ketenpartners stem je de impact van geplande systeemwijzigingen en releases af. 15.30 - 17.00 Je borgt de kwaliteit door uitgevoerde wijzigingen te toetsen aan de gebruikersbehoeften.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag. Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt. Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.

• De selectiegesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van september.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.

• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

• Werk aan de digitale ruggengraat van de Nederlandse infrastructuur.
• Krijg volledige regie over complexe, landelijke informatieketens en processen. Hoeveel invloed heb ik daadwerkelijk op de doorontwikkeling van de systemen? Je adviseert proactief over functionele verbeteringen en vertaalt gebruikersbehoeften direct naar concrete wijzigingen in de keten. Moet ik elke dag brandjes blussen of is er ook ruimte voor diepgang? Naast incidentcoördinatie werk je gestructureerd aan de langetermijnstabiliteit en de verdere digitalisering van onze maatschappelijke processen. Hoe wordt de balans tussen thuiswerken en aanwezigheid op locatie ingevuld? We werken hybride; je deelt je tijd flexibel in waarbij we elkaar ontmoeten voor afstemming en teamontwikkeling. Werk ik in een geïsoleerd team of heb ik veel contact met de buitenwereld? Je staat midden in een complex ecosysteem en schakelt dagelijks met gebruikers, technische ontwikkelaars en externe ketenpartners. Krijg ik de kans om mijn expertise op het gebied van beheerstandaarden te vergroten? Rijkswaterstaat investeert fors in jouw groei met uitgebreide mogelijkheden voor opleidingen in methodieken zoals BiSL, Agile of SAFe. Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop. Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat. De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. We bieden onze data- en informatieproducten aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services. We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral een sterke focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. Onze data- en informatieproducten bieden we aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services. We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. Integendeel: we hebben sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral meer focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening.

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement, IT of een technische richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een complexe organisatie.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Accruent Meridian (EDMS).
• Je hebt kennis van metadatastructuren, autorisatiebeheer en documentbeheerprocessen.
• Je hebt ervaring met BiSL, ITIL en Agile/Scrum of SAFe.
• Je hebt affiniteit met assetmanagement en de grond-, weg- en waterbouwsector.
• Je hebt ervaring met systeemintegraties en informatieketens.
• Je bent bekend met datakwaliteit, informatiebeheer en compliance-eisen.
• Analyseren: Je doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar duurzame en praktische oplossingen.
• Adviseren: Je weet gebruikers, projectteams en management te ondersteunen met heldere en onderbouwde adviezen.
• Samenwerken: Je werkt effectief samen met verschillende disciplines en stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je bewaakt voortgang, kwaliteit en afspraken en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.