Coördinator Team Beheren Informatie Systemen

De team coördinator geeft functioneel leiding aan dit team en zorgt ervoor dat, in samenspraak met de manager Middelen, de beheerders hun taken en verantwoordelijkheden -kunnen- uitvoeren. De team coördinator inspireert, faciliteert, ondersteunt en begeleidt de beheerders bij deze uitvoering en hun ontwikkeling.

Binnen de gemeente Drimmelen is het team BIS (Beheren Informatie Systemen) operationeel verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de kern informatiesystemen van de organisatie. Iedere beheerder is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van het functioneel beheer en vervult tevens een regierol bij de uitvoering van de technisch- en applicatiebeheertaken die zijn uitbesteed. De team coördinator geeft functioneel leiding aan dit team en zorgt ervoor dat, in samenspraak met de manager Middelen, de beheerders hun taken en verantwoordelijkheden -kunnen- uitvoeren. De team coördinator inspireert, faciliteert, ondersteunt en begeleidt de beheerders bij deze uitvoering en hun ontwikkeling. Daarnaast vervult de team coördinator ook zelf een aantal uitvoerende taken.

Functioneel aansturen medewerkers van het team BIS;

• Begeleiden en coachen van deze medewerkers;
• Het bewaken van de werkvoorraad en het, met de juiste prioriteit, toekennen van capaciteit aan door te voeren wijzigingen en uit te voeren projecten;
• Het zorgdragen voor de kwaliteit van de werkzaamheden door het bewaken van een eenduidige uitvoering van processen en beheeractiviteiten;
• Het deelnemen aan verbeterprogramma’s binnen de informatievoorziening;
• Het tijdig en juist informeren van gebruikers en management van de gemeente over de status van de dienstverlening;
• Onderkennen van informatiebehoeften en deze vertalen naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van het informatiesysteem;
• Het bewaken van de ICT-dienstverlening door contact te onderhouden en op operationeel niveau aansturen van de betrokken leveranciers en specialisten;
• Het monitoren en bewaken van de datakwaliteit;
• Het bewaken van de beveiligingsrichtlijnen voor de informatiesystemen;
• Een bijdrage leveren aan uitvoeren van een aantal beheeractiviteiten en procesverbeteringen m.b.t. het oplossen van incidenten, doorvoeren wijzigingen en vooral het bewaken en monitoren van alle interfaces en koppelingen;
• Nauw overleggen met de Informatieadviseur en projectleider Informatievoorziening binnen bestaande overlegstructuren; en ad-hoc waar nodig;
• Verzorgen van een aandeel in de Beschikbaarheid, Integriteit en Vertrouwelijkheid van de informatie in de door team BIS beheerde informatiesystemen.

1. Je beschikt over een bedrijfskundige of IT-opleiding op ten minste HBO+ werk en denkniveau.
2. Je hebt ruime ervaring met leiding geven en/of coördineren in een complexe -gemeentelijke- ICT omgeving.
3. Je hebt kennis van of ervaring met functioneel en applicatiebeheer in een complex(er) applicatielandschap.

4. Je hebt kennis van relevante processen van een gemeente en inzicht hoe de bijbehorende informatiesystemen de bedrijfsvoering van een gemeente ondersteunen.

5. Je bent besluitvaardig, overtuigend, strak in het nakomen van afspraken maar met gevoel voor de organisatiesensitiviteit mensen kunnen overtuigen.
6. Je beschikt over kennis op het gebied van BiSL en BlueDolphin.
7. Je hebt kennis van een database structuur, het datamodel, schema’s etc.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.