Sachbearbeiter Anwendungsbetreuung

Landkreis Spree-Neiße

Forst (Lausitz), Germany

5 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

German

Job source

www.service.bund.de

Tech stack

Geographic Information Systems Databases Microsoft Office Data Processing

Job description

Einrichtung und Pflege der Benutzer- und Rechteverwaltung
Beratung und Anleitung der Anwender von ProUmwelt
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung wiederkehrender Schulungen der Anwender von ProUmwelt
Erarbeitung und Aktualisierung eines Benutzerhandbuches für die Anwender und für die technische/funktionale Programmeinrichtung
Prozessuale Etablierung von Schnittstellen in Zusammenarbeit mit dem SG ADV (GIS, D3, HKR, elektronisches Wasserbuch (eWabu) etc.)
Erstellen und Pflege der programmierbaren Strukturen (Kennziffern-, Objekt-, Medienstruktur, Gebührentatbestände) in Zusammenarbeit mit dem SG
Entwicklung und Anpassung von Eingabemasken entsprechend der Prozessbeschreibungen und Erfordernisse des Fachbereichs
Erstellung, Optimierung und Pflege der Prozessdarstellungen (Workflows) aller Arbeitsvorgänge im Fachbereich in enger Zusammenarbeit mit den Verfahrensbetreuern der Sachgebiete
Anlegen von automatischen Aktionen (z. B. Fristsetzungen, Wiedervorlage, Behördenbeteiligung, Druck auslösen, Vorgang übertragen, etc.)
Erstellen von Standarddrucken unter Beachtung der Dienstanweisung über die Gestaltung von Schreiben innerhalb und außerhalb der Verwaltung sowie den Einsatz von Formularen und Vordrucken
Einrichtung und Pflege von Textbausteinen
Einarbeitung von Gesetzesänderungen in allen betroffenen programminternen Bereichen
Erstellen und laufende Pflege einer vollständigen Anwendungsdokumentation bezüglich aller Einstellungen und eingerichteten Elemente
Kontaktaufnahme zum Support und/oder KIX (Ticketsystem) der Firma Prosoz zur Problembehebung
Leitung und Protokollierung der Dienstberatungen Fachbereich Umwelt/Teil ProUmwelt und Zuarbeit an den Protokollanten/ die Protokollantin
Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung
Erarbeitung und Pflege eines einheitlichen Designs für Antragsformulare, Informations- und Merkblättern/Faltblättern
Pflege der Internetpräsenz für den Fachbereich
Administrative Betreuung von Vergabeverfahren
Vorbereiten und Durchführen von Vergaben unter Beachtung der haushalts- und vergaberechtlichen Richtlinien sowie Dienstanweisungen
Haushaltssachbearbeitung

Requirements

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mind. 6 Monaten
Kenntnisse im IT Bereich
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie der doppischen Buchführung (Doppik) bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen
Anwendungsbreite Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte und Internetkenntnisse
Kenntnisse in der Datenverarbeitung sowie bei der Einarbeitung und Anwendung von Softwareprodukten und Datenbanken
verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2)
gültige Fahrerlaubnis Klasse B
Selbstkontrolle und Selbstmanagement
Eigenmotivation und Eigeninitiative
Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit zur Präsentation und Moderation

Benefits & conditions

angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) - Entgeltgruppe 9a
Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
sicherer Arbeitsplatz in der Region