Project Document Controller

Zorg jij ervoor dat technische documentatie altijd klopt, vindbaar is en op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt? Voor een groot technisch project in de omgeving van Almelo zoeken we een Document Controller die structuur brengt in een grote hoeveelheid technische informatie en ervoor zorgt dat het documentbeheer soepel verloopt. Je werkt voornamelijk op de projectlocatie en bent een belangrijke schakel tussen het projectteam, de klant en verschillende externe partijen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie;
• Opzetten en bewaken van de document control-structuur;
• Beheren van documenten via verschillende digitale platforms en documentmanagementsystemen;
• Onderhouden van de Common Data Environment (CDE), inclusief bestandsstructuur, naamgeving en workflows;
• Bewaken van documentstatussen en goedkeuringsprocessen;
• Controleren of documenten door de juiste personen zijn beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden vrijgegeven;
• Verwerken en opnieuw laten goedkeuren van gewijzigde documenten;
• Bijhouden van de Document Delivery List en bewaken welke documentatie moet worden opgeleverd;
• Afstemmen met de klant, derde partijen en verschillende disciplines binnen het projectteam;
• Zorgen dat projectinformatie ook tijdens de afronding en na oplevering goed wordt beheerd;
• Ondersteunen van de projectmanager met administratieve werkzaamheden.

Je bent dus niet alleen bezig met bestanden ordenen. Je zorgt ervoor dat het projectteam altijd met de juiste en meest actuele informatie werkt.

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs-, projectmanagement- en consultancybedrijf, met 6.000 collega’s verspreid over 140 landen. Samen werken we aan projecten die een positieve impact hebben op mensen, onze leefomgeving en de economie. Bij ons geniet je van de voordelen van een groot bedrijf. Zo hebben we alle kennis in eigen huis om van toegevoegde waarde te zijn voor onze klanten. Tegelijkertijd voelt Royal HaskoningDHV als een kleine organisatie. Dat komt doordat we in een gemoedelijke sfeer samenwerken. Bovendien is iedereen makkelijk toegankelijk. Met je directe collega’s vorm je een hechte club binnen je projectteam. Samen zetten we de schouders onder opdrachten en dragen we ons steentje bij aan de toekomst van de regio.

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en een technische of facilitaire opleiding hebt afgerond;
• Je ervaring hebt met projectadministratie en/of het beheren van technische documentatie;
• Je affiniteit hebt met bouwkunde, elektrotechnische of werktuigbouwkundige installaties;
• Je ervaring hebt met een documentmanagementsysteem;
• Je goed overweg kunt met Microsoft Office;
• Ervaring met AutoCAD, Revit en vooral Autodesk Construction Cloud is mooi meegenomen;
• Je gestructureerd, nauwkeurig en kritisch werkt;
• Je makkelijk contact legt met verschillende partijen en duidelijk communiceert;
• Je problemen zelfstandig weet te signaleren en oplossingen zoekt;
• Je het overzicht bewaart wanneer er veel documentatie tegelijk binnenkomt;
• Je Nederlands en Engels goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een pré;
• Je bereid bent 4 à 5 dagen per week te werken, waarvan minimaal 3 à 4 dagen op locatie;
• Je binnen ongeveer één uur van Almelo woont;
• Je per direct beschikbaar bent voor minimaal één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.

Continu Bekijk alle vacatures

• Almelo, Overijssel
• € 4.000-5.000 per maand
• Vast

• Voltijds

• Een salaris oplopend tot €5000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een fulltime functie van 32-40 uur per week
• Een opdracht voor minimaal één jaar, met uitzicht op verlenging
• Een afwisselende functie binnen een groot technisch project
• Een werkplek op de projectlocatie in de omgeving van Almelo
• Regelmatige mogelijkheid om vanuit het kantoor in Eindhoven te werken
• Goede begeleiding vanuit het projectteam
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen document control en projectmanagement
• Reiskostenvergoeding en/of een passende reisregeling
• 8,33% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling
• Een functie waarin je direct bijdraagt aan de voortgang en kwaliteit van een technisch project.