Front Desk Manager

• Leitung und Supervising des Empfangsteams, inklusive Schulung und Motivation
• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Front Desk
• Verwaltung der Büro- und Empfangsbereiche, inklusive Multi-line Telefonanlagen
• Überwachung des Budgets sowie Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Sicherstellung eines professionellen Kundenservice durch freundliche Begrüßung und Betreuung der Gäste
• Koordination von Terminen, Reservierungen und speziellen Anfragen
• Pflege und Aktualisierung aller relevanten Verwaltungsdokumente und Aufzeichnungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder Office-Management-Position, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsbereich
• Nachweisbare Supervising-Erfahrung, vorzugsweise im Front Office oder Empfangsbereich
• Fundierte Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie Budgetierungserfahrung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Office-Software (z.B. MS Office Suite) und Verwaltungssoftware
• Belastbarkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise

Bei uns erwartet Sie eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Führungsqualitäten voll entfalten können. Wir fördern Ihre Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen und bieten ein unterstützendes Team, das gemeinsam Großes erreicht. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den ersten Eindruck unserer Einrichtung aktiv mit!

Gehalt: 14,85€ - 18,94€ pro Stunde

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz