Sales Support Specialist - ERP / Datenmanagement / Prozessoptimierung

MS Office Beratung Compliance ERP-System Verwaltung Digitalisierung Englisch Großhandelsmanagement Datenverwaltung Active Directory Support Nachhaltigkeit Logistik Vertrieb Büromanagement Deutsch Verantwortungsvolle Arbeitsweise Zuverlässigkeit Serviceorientierung, KTC Körner Trading Consulting entwickelt, produziert und vertreibt nachhaltige Lebensmittelverpackungen und Verbrauchsgüter für europäische Handels- und Gastrounternehmen. Von unserem Standort in Gelsenkirchen aus steuern wir internationale Lieferketten, betreuen anspruchsvolle Kunden und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter. Aktuell stehen wichtige Zukunftsthemen auf unserer Agenda: die Einführung eines neuen ERP-Systems, steigende Anforderungen an Datenqualität und Compliance sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern mitgestaltet. Jemanden, der Freude daran hat, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu verbessern und gemeinsam mit den Fachbereichen die organisatorischen Grundlagen für weiteres Wachstum zu legen.

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Vertrieb, Einkauf, Logistik und Verwaltung.
• Ihre Aufgabe ist es, Prozesse, Datenstrukturen und Systeme zukunftssicher weiterzuentwickeln und damit die organisatorischen Voraussetzungen für effizientes Arbeiten zu schaffen.
• Sie wirken maßgeblich an der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit und übernehmen Verantwortung für Datenqualität, Prozessabbildung und Anwenderunterstützung.
• Sie unterstützen uns bei der Umsetzung wachsender regulatorischer Anforderungen (z.B. PPWR, EUDR, EWKFondsG, FSC) und sorgen dafür, dass relevante Produkt-, Verpackungs- und Lieferkettendaten strukturiert erfasst, gepflegt und bereitgestellt werden.
• Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten die Umsetzung neuer Prozesse.
• Als Schnittstelle zwischen den Fachbereichen sorgen Sie für transparente Abläufe, konsistente Daten und eine effiziente Zusammenarbeit entlang unserer Geschäftsprozesse.
• Mit Ihrer Arbeit schaffen Sie die organisatorischen und datenbezogenen Voraussetzungen für weiteres Wachstum, neue regulatorische Anforderungen und die erfolgreiche Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, Digitalisierungsmanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld, z. B. in Vertriebsunterstützung, Kundenservice, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Compliance, Datenmanagement, Stammdatenpflege oder ERP-gestützten Geschäftsprozessen.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office sowie ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen, neue Lösungen mitzugestalten und Veränderungen aktiv voranzutreiben.
• Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
• Aktive Mitgestaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr.
• Firmenlaptop und moderner digitaler Arbeitsplatz.
• Erweiterte Sozialleistungen.
• Fahrrad-Leasing.
• Regelmäßige Teamevents., Sie erhalten innerhalb von 48 Std. eine Rückmeldung. Wenn alles passt, führt Sie Ihr Weg über ein erstes Video-Gespräch und ein persönliches Kennenlernen vor Ort direkt in unser Team. Wir freuen uns drauf!