IT User Help Desk Agent für 2nd-Level-Support

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

Köln, Germany

14 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Languages

English

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Windows Active Directory Information Systems Data Files Linux Knowledge Management Microsoft Visio Office Suite Microsoft PowerPoint Systems Integration Information Technology

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Operational Systems Hardware Infrastructure

Job description

Durchfürung des 1st und 2nd Level Support per Telefon, E-Mail und Remote
Priorisierung, Klassifizierung und Dokumentation der Störungen im Ticketsystem
Übernehmen der Störungsmeldungen vom 1st-Level-Support, wenn dieser sie nicht selbständig lösen kann
Analysieren, erarbeiten von Problemlösungen und sofern möglich eigenes Beheben der systemtechnischen und anwendungsorientierten Incident/Service Request, auch in komplexen, noch nie da gewesenen Vorfällen
Dokumentation von Anfragen und Meldungen sowie deren Lösung
Unterbreiten von Vorschlägen zur Erstellung und Pflege von Standardlösungen und Vorgehensweisen für das Knowledge Management
Weiterentwickeln und Pflegen der Wissensdatenbanken
Prüfen auf Durchführbarkeit und Ausarbeiten von SOPs bei Übernahme von Aufgaben aus nachgelagerten Services sowie bei Bedarf Pflegen der Knowledge Base Einträge
Schulen und Weiterbilden von Mitarbeitenden, z. B. auf neue Systeme oder Änderungen an bestehenden DLR IT-Systemlandschaft (als Multiplikator)
Mitwirken bei Großstörungen, z. B. Ticketalarmierung (telefonisch, international) sowie Informieren der vorgeschriebenen Stellen, Ansetzen von Telefonkonferenzen mit allen Beteiligten, Begleiten des Vorgangs von der Erfassung bis zum Abschluss, Erstellen der Dokumentation der Eskalation und Störungsbehebung in Zusammenarbeit mit den Fachteams, Versenden der Dokumentation an beteiligte Stellen
Erstellen und/oder Bearbeiten von Shift Left Aktivitäten in verschiedenen Systemen im Rahmen der zugeteilten privilegierten Berechtigung
Ausführen von Aktivitäten mit höchsten operativen Rechten in den DLR IT-Systemen (Administration von Kontentypen für kritische Systemen)
Einrichten von Nutzerprofilen (Active Directory) und Vergeben von Berechtigungen in Gruppenrichtlinien, Services und Dateien, Einrichten von E-Mail-Accounts, Konfigurieren von Zugangsdaten zur Telefonie- und Fax-Kommunikation (im Rahmen des Shift Left)
Bereitschaft zum Arbeiten im Arbeitszeitmodell Phasenbetrieb

Requirements

abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in für Systemintegration oder vergleichbare Qualifikation der Informatik (IT-technische Berufsausbildung oder eine nachweisbare vergleichbare Qualifikation/Expertise)
langjährige Erfahrung im professionellen Umgang mit Anwendern/innen bei IT-Serviceanfragen
Erfahrung in der Umsetzung und Dokumentation von Serviceanfragen und Störungen
Fundierte Kenntnisse zu gängigen Office Anwendungen (z.B. Word, PowerPoint, Visio) und IT-Hardware (Arbeitsplatz, Betriebssysteme Windows und Linux etc.)
weiterführende Qualifikationen zu IT Servicemanagement (z.B. ITIL, FitSM, ISO 20000)
Erfahrungen mit technischen Herausforderungen und komplexen Systemumgebungen
Deutsche und fachbezogene englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift