Expert Ressources Humaines pour la Cellule Coordination du Service Talent Acquisition de l'Ordre Judiciaire H/F

Il y a 1 poste vacant (contrat à durée indéterminée) au sein de la cellule coordination du service Talent Acquisition de l’Ordre Judiciaire .

Le SPF Justice est à la croisée des trois pouvoirs constitutionnels et a pour missions :

• De préparer et de mettre en œuvre la législation et d’apporter un appui au ministre de la Justice dans le cadre de ses domaines de compétence
• D’encadrer et de conférer un appui opérationnel au pouvoir judiciaire, en privilégiant la coordination et le développement de l’organisation
• De veiller à l’exécution effective des décisions judiciaires et administratives en garantissant la sécurité juridique et l’égalité de traitement de toutes les parties concernées

Au sein de l’organisation, les services d’encadrement sont appelés services horizontaux. Ils déterminent la stratégie dans leurs domaines spécifiques et soutiennent les autres services et directions pour toutes les matières qui ressortent de leur compétence (logistique, personnel, soutien budgétaire et juridique, informatique, communication, etc).

Le service d’encadrement P&O ou Team HR est le moteur de la politique des ressources humaines et du développement de l’organisation.

Travaillant au sein de la Direction Organisation Judiciaire ; qui gère également le personnel de la magistrature, des greffes et des secrétariats de parquet; l’expert en ressources humaines rempli un rôle d’expert polyvalent pour le compte de la cellule de coordination du service Talent Acquisition de l’Ordre Judiciaire. Il s’agit d’une petite équipe rapportant au chef de service et travaillant en appui des cellules de sélection et recrutement locales présentes dans les différents ressorts de cours d’appel réparties sur l’ensemble du territoire belge.

La cellule de coordination se concentre sur trois piliers : soutien, coordination de projets et flux d’informations. En bref, elle garantit l’efficacité et la fluidité du travail effectué par les collègues des cellules locales en leur apportant du soutien dans les domaines le nécessitant (par exemple, via l’optimisation de projets, du reporting, l’harmonisation des processus, etc.)

Plus d’informations :

Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)

Description de la fonction

La cellule coordination du service Talent Acquisition de l’Ordre Judiciaire recherche un.(e) expert(e) ressources humaines sous contrat à durée indéterminée pour organiser et assurer le suivi des tâches administratives, d’organisation et de facilitation pour votre supérieur hiérarchique de la cellule Ressources humaines afin de contribuer de façon optimale aux activités de la cellule.

En tant que gestionnaire de dossiers, vous rassemblez et ordonnez les informations et/ou documents concernant les dossiers se rapportant aux différentes matières traitées par la cellule Ressources humaines afin de disposer de tous les éléments et des informations nécessaires à la suite du traitement des dossiers.

En tant que personne de contact, vous répondez à un large éventail de questions des membres du personnel et des interlocuteurs externes au sujet des différentes matières traitées par le service Talent Acquisition afin de soutenir au maximum les membres du personnel et les interlocuteurs externes dans la recherche d’une réponse à leurs questions.

En tant que secrétaire de direction, vous effectuez et coordonnez des tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir le(s) responsable(s) hiérarchique(s) d’un point de vue administratif et organisationnel et contribuer ainsi au déroulement efficace de ces activités.

En tant qu’assistant de la cellule, vous agissez en tant que point de contact de la cellule pour les collègues, les autres départements et les partenaires externes afin de favoriser un échange d’idées et de permettre une meilleure collaboration entre la cellule et le reste de l’organisation ou des partenaires externes., * votre curriculum vitae (reprenant vos coordonnées complètes ainsi que votre numéro de registre national) ainsi qu’une lettre de motivation (au format PDF) ;

• une copie de votre diplôme (ou équivalence) (au format PDF)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de gradué ou bachelier et justifiez d’une expérience pertinente d’au moins un an dans certaines tâches définies dans la rubrique procédure de sélection dans l’offre d’emploi détaillée
• Vous êtes orienté solutions et savez gérer une charge de travail importante en résistant au stress. Vous rapportez en ligne directe à la direction de la Cellule de coordination et communiquez les informations pertinentes aux différentes cellules de sélection locales des ressorts. Vous faites preuve d’agilité et savez réagir pour faire face aux changements et imprévus.

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction agents de support et est de niveau B.

Atouts

• La cellule coordination du service Talent Acquisition de l’Ordre Judiciaire étant une cellule bilingue, la connaissance du néerlandais, à l’oral et à l’écrit, est un réel atout.
• Vous disposez d’une connaissance de l’Organisation Judiciaire, de ses entités et partenaires ;
• Vous avez de bonnes compétences informatiques (maîtrise de la suite Office) ;
• Vous disposez d’une connaissance du recrutement et des ressources humaines dans l’administration fédérale., * Néérlandais (atout)
• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1), Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, 1. Vérification de la condition de diplôme

Seuls les titulaires du niveau de diplôme requis, comme indiqué sous « Conditions de participation » ci-dessus, pourront participer à cette sélection.

1. Screening du curriculum vitae : expérience professionnelle

Examen de votre expérience professionnelle par une analyse approfondie du curriculum vitae. Veillez à ce que celui-ci soit clair et complet, les critères pris en compte sont les suivants:

Vous justifiez d’une expérience pertinente de minimum un an dans au moins deux des tâches suivantes :

• Vous avez déjà participé à une procédure de sélection en tant que membre de jury ;
• Vous avez assuré la gestion et le suivi d’un processus de sélection / recrutement ;
• Vous avez assuré le suivi de dossiers de membres du personnel d’un point de vue administratif ( encodage, classement, archivage, .. ) ;
• Vous avez mené des projets dans le domaine des ressources humaines
• Vous avez assuré le rôle de soutien opérationnel aux collaborateurs (gestion des carrières, recrutements, paie, formation continue, …. )

Un second screening sur base du CV peut avoir lieu si le nombre de candidatures reste trop élevé après la vérification du diplôme et de l’expérience professionnelle. Dans ce cas, les critères suivants seront pris en compte :

• Grammaire et orthographe au sein de votre CV/lettre de motivation

1. Entretien oral

Outre votre motivation (en ce compris la vision de la fonction et du service), qui est pondérée x2, l’entretien oral teste les compétences comportementales suivantes : Communiquer (Partager des opinions et adapter sa communication), être orienté solutions (Implémenter des solutions dans un processus d’amélioration continue) et faire preuve d’agilité (Participer au changement). La réussite de la sélection suppose d’obtenir un résultat d’au moins 50% à l’entretien., SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL JUSTICE

Lieu de travail : Eurostation , Place Victor Horta 40 , 1060 Bruxelles, * Horaires flexibles dans une semaine de 38 heures

• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congés annuels complétés par 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d’horaire

Nombreuses possibilités de développement:

• Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)
• Nombreuses possibilités de carrière

Avantages financiers:

• Pécule de vacances et prime de fin d’année
• Chèques repas (6 euros par jour travaillé)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille
• Possibilité d’obtenir une prime pour les déplacements en vélo
• Possibilité d’obtenir une prime pour le télétravail
• Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente, L’entretien oral se déroulera à Bruxelles : courant du mois d’octobre / novembre (sous réserve de modification).