Prozessmanager Projekte, KI & Digitalisierung im Rechnungswesen

HR Management Koordination Verwaltungsrecht Berufsausbildung Datenschutz E-Government Personal Management Beratung Compliance Digitalisierung Handwerkskammer Rechnungswesen BPMN Controlling Geschäftsleitung Zielorientierung Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, Der Prozessmanager (m/w/d) ist für die strategische Weiterentwicklung der Prozesse in der Handwerkskammer verantwortlich und unterstützt die Fachbereiche, denen die operative und fachliche Verantwortung für ihre Prozesse obliegt. Der Prozessmanager (m/w/d) berichtet direkt der Geschäftsleitung und stimmt sein Vorgehen regelmäßig mit den Bereichen e-Government, Compliance Controlling und Personalmanagement ab.

• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozessstrategie
• Definition und Weiterentwicklung von Standards (insb. Modellierung, Rollen, Methoden)
• Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte (Führungs-, Kern- und Unterstützungsprozesse)
• Qualitätssicherung sowie Freigabe von Prozessmodellen
• Durchführung von Schulungen sowie Beratung und Moderation von Fachbereichen
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Schnittstellenbereichen (insb. Qualitätsmanagement, Controlling, Datenschutz, Informationssicherheitsmanagement und Digitalisierung)
• Mitwirkung an der Steuerung des Records Managements sowie Weiterentwicklung von Dokumentationsgrundsätzen
• Initiierung, Steuerung und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen gemeinsam mit den Prozessverantwortlichen in den Abteilungen
• Koordination und Weiterentwicklung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz (KI) in den Geschäftsprozessen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Einführung und Nutzung von KI-Anwendungen

• Ein abgeschlossenes Studium in einem informationswissenschaftlichen, betriebswirtschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder wirtschaftsingenieurwissenschaftlichen Studiengang an einer Hochschule
• Alternativ kann die Qualifikation durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungswirtschaftlichen oder informationstechnischen Beruf in Verbindung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung sowie einer darauf aufbauenden Weiterbildung (mindestens DQR-Niveau 6) nachgewiesen werden.
• Möglichst einschlägige und mehrjährige Erfahrung und vertiefte Kenntnisse in der Prozessarbeit und Organisationsanalyse
• Kenntnisse in der Verwaltungsarbeit, im Verwaltungsrecht sowie grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Controlling
• Idealerweise bereits Kenntnisse in den grundlegenden Methoden der Prozessvisualisierung und - dokumentation (z. B. BPMN, EPK)
• Gute Kenntnisse in M365
• Digitale Kompetenz und Affinität für KI-Anwendungen
• Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Workshops eigenständig, verantwortungsvoll und motivierend durchzuführen

Gesundheitsförderung Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiterangebote Jahressonderzahlungen Weiterbildungsmaßnahmen Firmenticket Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Homeoffice, * Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 11 (Stufe 1-6) TV-L

• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Jobrad, Deutschlandticket, Corporate Benefits)