Sachbearbeitung Digitalisierung und Prozessmanagement

Stadt Schleswig

Schleswig, Germany

4 days ago

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Role details

Contract type

Temporary contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Shift work

Job source

www.service.bund.de

Tech stack

Document Management Systems Microsoft Office Online Service Provider

Job description

Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Digitalisierung und eGovernment
Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren und Online-Dienste
Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Digitalisierungsmaßnahmen
Leitung bzw. Koordination einzelner Digitalisierungsprojekte im operativen Rahmen
Mitwirkung bei Qualifizierungs- und Change-Prozessen im Zuge der Digitalisierung
Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Sachgebiet u. a. Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Beschaffungen im Bereich Mobilfunk

Requirements

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft

oder

Ein abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungsbezogenen Fachrichtung

oder

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung

oder

Vergleichbare Ausbildung mit Affinität im Bereich Prozess- und Projektmanagement

Ferner werden erwartet:

Fähigkeit, komplexe digitale und organisatorische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Beratungskompetenz
Fähigkeit, Beschäftigte bei Veränderungen mitzunehmen
Sicheres und engagiertes Auftreten
Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Produkten
Bereitschaft, die Arbeitszeit bei Bedarf, z. B. anlässlich von Sitzungsterminen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit zu erbringen

Wünschenswert sind:

Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere d.velop
Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen der Verwaltungsdigitalisierung auf Bundes- und Landesebene

Benefits & conditions

für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt befristet und in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden., * Eine befristete Beschäftigung in Teilzeit für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31. Dezember 2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Wochenstunden

Ein sehr abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefits-Angebote)

About the company

Die Kreisstadt Schleswig im südöstlichen Teil des Kreises Schleswig-Flensburg liegt landschaftlich reizvoll zwischen Nord- und Ostsee an der Schlei und bietet als Mittelzentrum mit rund 25.500 Einwohner*innen und einem großen Einzugsbereich ein breites kulturelles Angebot. Vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten, zahlreiche Kinderbetreuungsangebote sowie alle weiterführenden Schulen in der Stadt und ein identitätsbildender historischer und moderner Gebäudebestand machen Schleswig zu einem nachgefragten Wohn- und Arbeitsstandort.

Der Fachdienst IT umfasst zurzeit 12 Mitarbeiter*innen. Neben dem Sachgebiet Digitalisierung und Prozessmanagement gliedert sich der Fachdienst in die Sachgebiete IT-Verwaltung und IT-Schulen.