Projectleider Document Management Systeem

• definities;
• beleidskaders;
• governance;
• eigenaarschap;
• classificatie;
• metadata;
• procedures;
• inrichtingseisen.

De opdracht richt zich op het ontwikkelen van dit fundament.

Het uiteindelijke doel is een documentmanagementsysteem en bijbehorend kader te ontwerpen dat:

• de volledige document- en informatielevenscyclus ondersteunt;
• aansluit op Microsoft 365;
• onderscheid maakt tussen werkdocumenten en officiële/vastgestelde documenten;
• voldoet aan relevante wet- en regelgeving.

Het is nadrukkelijk geen technische implementatierol. De kandidaat moet vooral sterk zijn in het opstellen van beleid, governance, procedures, normenkaders en een concrete implementatieroadmap.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider informatiebeheer.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het schrijven van implementatieplannen voor informatiebeheer.

Afgeronde HBO-bachelor in de richting van:

• IT;
• informatiemanagement.

Projectleider informatiebeheer - 20 punten

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider informatiebeheer.

Microsoft 365 & documentbeheer - 35 punten

Aantoonbare ervaring met:

• Microsoft 365;
• documentbeheer.

Hiervoor moet een duidelijke inhoudelijke onderbouwing worden gegeven.

Compliance - 15 punten

Aantoonbare kennis van:

• BIO;
• NEN 7510;
• AVG;
• Archiefwet.

De kandidaat beschikt over:

• sterke communicatieve vaardigheden;
• besluitvaardigheid;
• resultaatgerichtheid;
• analytisch vermogen;
• stressbestendigheid;

• zelfstandigheid.

• ervaring als projectleider informatiebeheer;
• Microsoft 365;
• documentmanagement;
• compliance;
• tarief;
• mate waarin ervaring expliciet uit het cv blijkt.

Belangrijk: ervaring die niet expliciet in het cv of de toelichting staat, wordt niet meegenomen.

De zwaarst wegende onderscheidende factor is aantoonbare ervaring met Microsoft 365 én documentbeheer (35 punten).

Daarnaast zijn onder andere Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers bij de organisatie ondergebracht.

SamenTwente richt zich op gezondheid, veiligheid, preventie, zorg en maatschappelijke ondersteuning in de regio Twente.