Functioneel Beheerder Workforce Management & InPlanning

Voor het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoeken wij een Functioneel Beheerder met ervaring in InPlanning, personeelsplanning en gebruikersondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en doorontwikkeling van het roostersysteem InPlanning binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

Je werkt in een omgeving waar continuïteit, samenwerking en professionalisering centraal staan. Naast functioneel beheer ondersteun en train je gebruikers en draag je actief bij aan kennisdeling binnen het team.

• Beheren en optimaliseren van de InPlanning-omgeving
• Analyseren van gebruikersvragen en vertalen naar functionele oplossingen
• Oplossen van incidenten en functionele verstoringen
• Opstellen van werkinstructies, testscripts en documentatie
• Ontwikkelen van rapportages binnen InPlanning
• Implementeren van updates en nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen van systeemkoppelingen, waaronder AFAS
• Trainen en begeleiden van gebruikers
• Signaleren van verbeterkansen en optimalisaties
• Samenwerken met ICT-, ID- en functioneel beheerteams

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder InPlanning
• Ervaring met personeelsplanning en roostering
• Ervaring met gebruikersondersteuning en trainingen
• Ervaring met Agile/Scrum
• Sterke communicatieve vaardigheden

• Beschikbaar voor hybride werken in Den Haag

• Kennis van AFAS
• Goede kennis van Excel
• Ervaring met systeemkoppelingen

Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen.

• HBO diploma in een relevante richting
• Minimaal 3 jaar ervaring met InPlanning
• Ervaring met functioneel beheer binnen complexe organisaties
• Kennis van personeelsplanning en capaciteitsbeheer
• Ervaring met Agile/Scrum werken
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Analytisch en oplossingsgericht vermogen
• Ervaring met gebruikersbegeleiding en trainingen

• Proactieve werkhouding

• Kennis van AFAS
• Goede Excel-vaardigheden

• Ervaring met systeemintegraties

• welke InPlanning-omgevingen je hebt beheerd
• welke optimalisaties je hebt doorgevoerd
• hoe je gebruikers hebt ondersteund en getraind
• welke rapportages en documentatie je hebt opgesteld
• met welke stakeholders en teams je hebt samengewerkt

Een sterk inhoudelijk CV is belangrijk binnen deze aanvraag. Zorg daarom voor een professioneel, overzichtelijk en visueel sterk CV waarin jouw ervaring met InPlanning, functioneel beheer en gebruikersbegeleiding direct zichtbaar is en goed aansluit op de knock-out criteria.

Salarisindicatie: €4.000 - €5.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld.

Het COA is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie haar primaire processen met moderne ICT- en informatiesystemen.

Je komt terecht binnen het team Functioneel Beheer InPlanning, waar samenwerking, kennisdeling en verdere professionalisering van de dienstverlening centraal staan. Het team werkt actief aan uniformiteit, kwaliteit en regie binnen applicatie- en functioneel beheer.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken.