Projectmanager Procesoptimalisatie & Digitalisering AFAS

Ben jij een projectmanager die méér wil zijn dan alleen de bewaker van planningen en actielijsten? Vind jij het belangrijk om projecten inhoudelijk te begrijpen, actief mee te denken met klanten én een verbindende rol te spelen tussen business, processen en systemen? Dan is dit jouw rol.

Bij Peopletrack zoeken we een projectmanager die structuur en overzicht brengt binnen optimalisatie-, conversie- en implementatietrajecten, maar tegelijkertijd begrijpt wat er inhoudelijk speelt bij klanten. Iemand die regie pakt, eigenaarschap neemt en zowel klanten als consultants succesvol door deze trajecten begeleidt.

Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van uiteenlopende klanttrajecten op het gebied van procesoptimalisatie en digitalisering binnen AFAS.

Je bewaakt niet alleen planning, scope en voortgang, maar verdiept je ook in de inhoud van projecten. Je begrijpt de impact van processen, systemen en veranderingen binnen organisaties en denkt actief mee over de beste aanpak. In deze functie schakel je dagelijks met klanten, consultants en interne teams. Hierbij zorg jij ervoor dat iedereen dezelfde richting op beweegt.

• Begeleiden van optimalisatie-,conversie en implementatietrajecten
• Bewaken van planning, scope, kwaliteit en voortgang van projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en stakeholders
• Actief meedenken met klanten en consultants over inhoudelijke vraagstukken
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbeterkansen
• Structuur aanbrengen binnen complexe trajecten
• Stakeholders meenemen in veranderingen en verwachtingen managen
• Verbinden van business, processen en systemen
• Zorgdragen voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen

De Peopletrack Academy Wij zoeken geen puur administratieve projectmanager, maar iemand die inhoudelijke betrokkenheid combineert met sterk projectmanagement. Je vindt het belangrijk om te begrijpen waar een project écht over gaat en krijgt energie van klantcontact, samenwerking en het begeleiden van organisaties in verandering.

Ervaring met AFAS, digitaliseringstrajecten of procesoptimalisatie is een sterke pré, maar belangrijker vinden we jouw vermogen om projecten succesvol te begeleiden én inhoudelijk betrokken te zijn.

Nog geen ervaring met AFAS? Geen probleem. Binnen onze Peopletrack Academy leren we je alles wat je nodig hebt om jezelf te ontwikkelen tot zelfstandig AFAS Consultant. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring start je met een intensief traject waarin je wordt begeleid door één van onze ervaren collega’s.

Aan de hand van praktijkcases, presentaties, trainingen en vooral veel samenwerken, stomen we je klaar om klanten zelfstandig te ondersteunen en adviseren. Onderwerpen die onder andere aan bod komen:

• Het doorgronden van de AFAS-structuur: Profit, InSite en OutSite
• Het inrichten van nieuwe processen en workflows
• Muterende en niet-muturende processen
• De kracht van profielen binnen AFAS
• Werken met vrije velden, condities en gegevensverzamelingen
• Autorisatiestructuren en koppelingen
• Opmaak en inrichting van pagina’s binnen InSite
• Berichten en signaleringen
• Organigram en verantwoordelijkheden

De inhoud en moeilijkheidsgraad van de Academy stemmen we af op jouw niveau en ontwikkeling. Zo krijg je precies de begeleiding en uitdaging die bij jou past.

• Als projectmanager wil je méér dan alleen coördineren
• Je bent graag inhoudelijk betrokken bij trajecten
• Je wil impact maken bij klanten
• Je krijgt energie van samenwerking, verandering en optimalisatie
• Je houdt van afwisseling. Door de uiteenlopende projecten bij verschillende organisaties, is geen week hetzelfde
• Je houdt van vrijheid, verantwoordelijkheid én ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Peopletrack is één van de drie labels binnen onze organisatie. Samen met checkX en Buro Payroll helpen we organisaties om het maximale uit AFAS te halen. Van de inrichting en optimalisatie van AFAS tot het dagelijks gebruik en de operationele ondersteuning: met onze gecombineerde expertise kunnen we klanten volledig ontzorgen.

Vanuit Peopletrack adviseren en begeleiden onze AFAS Consultants organisaties bij de inrichting, implementatie, optimalisatie en het functioneel beheer van AFAS Profit, InSite en OutSite. Daarnaast ondersteunen we klanten met conversies, trainingen en gebruikersondersteuning, zodat AFAS optimaal aansluit op de processen binnen de organisatie.

Vanuit checkX automatiseren we repeterende en foutgevoelige processen in AFAS. Denk hierbij aan onboardingscreenings, controles in brancheregisters en financiële processen zoals IBAN-controles en automatische aflettertaken. Zo besparen organisaties tijd, verkleinen ze de kans op fouten en verhogen ze de kwaliteit van hun processen.

Met Buro Payroll bieden we operationele ondersteuning op het gebied van HR- en salarisadministratie. Onze professionals springen bij waar extra capaciteit of specialistische kennis nodig is, zodat organisaties verzekerd zijn van een betrouwbare en tijdige uitvoering van hun HR- en salarisprocessen.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met projectmanagement en stakeholdermanagement
• Interesse in processen, HR, finance en/of IT
• Je begrijpt de inhoud en de doelstellingen van projecten
• Je denkt actief mee met klanten en consultants
• Je durft de lead te pakken en staat stevig in jouw schoenen
• Communicatief sterk en een professionele gesprekspartner voor klanten
• Je houdt overzicht, bewaart rust en neemt eigenaarschap
• Verbindend, proactief en oplossingsgericht
• Je zoekt een rol met zowel menselijk contact als inhoudelijke uitdaging

• Salaris afhankelijk van jouw ervaring, tussen de €4500,- en €6000,- bruto o.b.v. 40 uur
• Bonusregeling
• 28 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Hybride werken: thuis, op kantoor of bij klanten
• Laptop, telefoon(vergoeding) en een lease-auto met EU-tankpas
• Volop ruimte voor ontwikkeling en groei
• Een open, ondernemende en informele werksfeer
• Enthousiaste collega’s die kennis graag delen
• Ieder kwartaal een bedrijfsuitje of borrel met alle collega’s van Peopletrack, Buro Payroll en checkX

Werken bij Peopletrack betekent werken in een informele, energieke organisatie met een sterke groeiambitie. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en werkt samen met collega’s die geloven in de kracht van samenwerking. Want juist door de kennis en expertise van onze drie labels te bundelen, maken we iedere dag het verschil voor onze klanten.

Wij geloven we dat succesvolle projecten niet alleen draaien om systemen en planningen, maar vooral om mensen, processen en samenwerking. Werken bij Peopletrack betekent werken in een omgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontwikkelen. Belangrijk is dat je net als iedereen bij Peopletrack gelooft in de kracht van samenwerken en onze missie deelt. Samen kom je verder dan alleen. Peopletrack is een informeel en energiek bedrijf met een sterke groeiambitie. Peopletrack is sinds 2012 gecertificeerd partner van AFAS Software. De AFAS Consultants helpen organisaties het maximale uit AFAS Profit te halen. Wij voorzien onze klanten van advies en leveren consultancy omtrent inrichting en beheer van AFAS Profit, AFAS InSite en AFAS OutSite. Ook verzorgen we implementaties, optimalisaties, conversies en bieden we organisaties gebruikersondersteuning door middel van trainingen.