Personalsachbearbeiter Vertragswesen mit Key User Funktion HR-Digitalisierung

Du verantwortest in enger Zusammenarbeit mit fünf direkten Teamkolleg:innen die tägliche Personaladministration:

• Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Kündigungen, Bescheinigungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen
• Verwaltung und Überwachung von Fristen inkl. Vertragsmanagement
• Erfassung und Pflege der digitalen Personalakten in aventini
• Übernahme der Key User Funktion bzgl. der Digitalisierung der HR-Prozesse in aventini
• Projektmitarbeit in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben

Du greifst dabei routiniert auf deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung zurück:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
• nachweisbare Berufserfahrung im Personalwesen, Vertragsverwaltung - Tarifbezug wünschenswert, kein Muss
• starke IT-Affinität bzw. Projekterfahrung im Zuge der Einführung / Implementierung neuer HR-Software
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C-Level)
• sichere Kenntnisse der MS Office-Programme sowie im Umgang mit DMS bzw. HR-Systemen
• zuverlässig agierender Teamplayer mit Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick und gewissenhafter Arbeitsweise

Du erhältst neben spannenden Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum:

• Einstieg in ein modernes und zugleich traditionsreiches Unternehmen, in welchem ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe gelebt wird
• langfristige Perspektive, da nach dem Start im Rahmen der Zeitarbeit die Übernahme in die Festanstellung angestrebt wird
• sozialversicherungspflichtige Anstellung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• intensive Einarbeitung durch das 6-köpfige HR-Team (eingebunden in ein 12-köpfiges Personalteam)
• 35-40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten (Kernzeit 08:00 - 15:00 Uhr) vor Ort im Office
• individuelle Vergütung gemäß GVP-Tarifvertrag zwischen 3.300 - 3.750 EUR brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Benefits: Fitnessangebote, Mitarbeiterrabatte für Handel und Veranstaltungen
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin Mahlsdorf / gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Zuschuss zum Firmen- oder Deutschlandticket