SecrétaireC-Se - Tech H/F

Gestion du courrier arrivée et départ des services. -Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion). -Gestion des agendas de l’encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle. -Accueil téléphonique des services. -Reprographie de documents. -Gestion des visiteurs Assistance aux services : -Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique). -Gestion des cellules documentaires des services. -Gestion des arrivées et départs des agents. -Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE. -Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical. -Saisie et suivi des demandes d’intervention logistique, coordination avec le SIR-SE. -Saisie et suivi des demandes d’achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales :

-Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo -Gestion nationale de l?outil Trèfle

Techniques de base :-Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)-Connaissance de la DSNA Qualités requises :-Discrétion, respect de la confidentialité-Rigueur, capacité d’organisation-Goût pour les relations humaines et le travail en équipe-Expression écrite et orale, Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Connaissance de la DSNA Qualités requises : -Discrétion, respect de la confidentialité -Rigueur, capacité d’organisation -Goût pour les relations humaines et le travail en équipe -Expression écrite et orale

EUR

Gestion de l’emploi du temps Excel Gestion des rendez-vous Word Traitement du courrier PowerPoint Travail en équipe Logiciels bureautiques Permanence téléphonique