Project Coordinator Pharma - External Supplier Management | Teilzeit 20-30h

• Operative Koordination von je zwei parallel laufenden Pharma-Projekten in unterschiedlichen Phasen (Aufbau und Umsetzung)
• Steuerung von 4-6 Stakeholdern je Projekt aus Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing und Product Management
• Planung, Tracking und Nachverfolgung von Meilensteinen, Deliverables und Timelines in MS Project
• Aufgaben- und Maßnahmensteuerung in Jira
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-Meetings sowie Statusreporting an den Head External Supplier Management
• Aktives Risiko- und Schnittstellenmanagement zwischen internen Bereichen und externen Produktionspartnern in Frankreich und Griechenland
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und GMP-relevanter Standards in der Projektsteuerung

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektkoordinator:in oder Projektmanager:in im Pharma-, Biotech- oder regulierten Life-Science-Umfeld
• Abgeschlossenes Studium (naturwissenschaftlich, pharmazeutisch oder wirtschaftswissenschaftlich) - entscheidend ist die einschlägige Berufspraxis, nicht die Fachrichtung
• Fundierte Routine im GMP-/GxP-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu External Manufacturing, Lifecycle Management, CMC oder Tech Transfer
• Sicherer Umgang mit MS Project und MS Office; Jira-Kenntnisse wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Abstimmung mit internationalen Partnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Verständnis der eigenen Rolle als operative Koordinationsinstanz - nicht als Linien- oder Budgetverantwortliche:r

Ebenso passend sind Profile aus angrenzenden Bereichen wie Regulatory Project Management, CMC Coordination, Supply Chain Project Management oder Lifecycle Management bei pharmazeutischen Unternehmen, CDMOs oder Lohnherstellern.

• Zwei klar umrissene Vakanzen mit unterschiedlichen Stundenmodellen - ideal auch für Wiedereinsteiger:innen oder Teilzeit-Wechsler:innen
• Mitarbeit in einem etablierten, international aufgestellten Pharma-Unternehmen mit klarer Produktpipeline
• 2-3 Tage Homeoffice pro Woche gemäß Betriebsvereinbarung
• Übernahmeperspektive nach Projektende (Entscheidung voraussichtlich Mitte/Ende 2027)

Mit Ihren Fähigkeiten in der Projektkoordination sorgen Sie dafür, dass Pharma-Lifecycle-Projekte zuverlässig ablaufen und die Abstimmung zwischen Regulatory, Supply Chain und externen Herstellpartnern reibungslos funktioniert.