Sachbearbeitung und EDV-Koordination in der Stabsstelle Bauverwaltung

Betreuung der Hard- u. Software auf den im Baudezernat eingesetzten Rechnern und Peripheriegeräten,

• Administration des Datentransferportals Nextcloud” in eigener Verantwortung sowie Einrichten von Nutzern und Zugriffsrechten,

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich der eingesetzten Hard- und Software,

• Koordination und Durchführung von Schulungen bei bestehenden bzw. neuen Anwenderprogrammen,

• Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter:innen im Baudezernat der Hansestadt,

• Erstellung und Pflege von eigenen Auswertungen,

• Planung, Analyse und Optimierung von fachbereichsübergreifenden Arbeitsabläufen,

• Ansprechpartner im Baudezernat für die Nutzer der Fachsoftware SEVA, DMS,

• Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Abstimmung mit der zentralen IT und den Verfahrenskoordinatoren,

• Erste Ansprechperson bei allen IT-Fragen und Übernahme der Auftrags- und Störfallmeldungen,

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien,

• Organisation von Zu- und Abgängen, Arbeitsplatzwechseln, De- und Reaktivierungen,

• Ansprechpartner bei Fragen zum mobilen Arbeiten,

• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und -themen,

• Technische Betreuung von Sitzungen sowie Anlieger- und Bürgerversammlungen des Baudezernats,

• Begleitung der Videokonferenzsysteme.

Der konkrete Zuschnitt der Aufgaben kann sich im Zuge organisatorischer Weiterentwicklungen noch verändern.

Einstellungsvoraussetzung ist eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Allgemeine Dienste oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker:in, vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

Wünschenswert sind weiterhin:

• tiefgehendes Verständnis der im Baudezernat eingesetzten Programme einschließlich Konfiguration, Fehleranalyse und Anwenderbetreuung,

• Verständnis für digitale Workflows, Dokumentenmanagementsysteme, Datenübertragung, Cloud Strukturen und Prozessoptimierung,

• Kenntnisse zu Arbeitsplatzhardware, Peripheriegeräten, Netzwerktechnik und deren Funktionsweise,

• sicherer Umgang und gute Kenntnisse in der MDM Einrichtung für die Anwender im Baudezernat,

• Fähigkeiten zur Analyse und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse,

• ausgeprägte Kompetenz in der Betreuung von Fachsoftware und in der Abstimmung mit Softwareherstellern sowie Transfer von Informationen aus Schulungen und Anwendertreffen in die Organisationseinheit.

Erwartet wird ein freundliches Auftreten, die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,

• faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),

• die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

• für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,

• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,

• betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,

• unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote, auch zu privaten Themen, durch unabhängige Beraterinnen,

• durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,

• eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.700 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unsererKarriereseite.