COORDINATEUR INFORMATIQUE (M/F)

Dans le cadre d’une gestion courante des matières transversales, la Direction fonctionnelle et d’appui assure le suivi et le développement d’une collaboration fonctionnelle avec le Secrétariat général et la DGT pour ce qui concerne les thématiques suivantes sans préjudice d’une organisation spécifique à la DG :

• la fonction publique et la GRH

• le bien-être et la sécurité au travail

• la communication interne et externe

• la logistique

• les budgets et comptabilité

• l’informatique

• l’accompagnement du mandataire.

De manière plus précise, elle assume plus particulièrement :

-l’exécution du plan de personnel ;

-la gestion optimale des ressources humaines (en outre, l’application de la Charte de bonne conduite administrative, la répartition des tâches, la formation, la prévention, la gestion des conflits, le suivi des évaluations, la gestion prévisionnelle des départs) ;

• l’implantation et la mise en œuvre des grandes orientations développées par le GW, le Costra, le SG et la DGT ; - l’information au personnel ; -la communication interne et externe du SG ;

-la représentation de la DG au sein des réseaux internes et externes dans le cadre de missions spécifiques ;

-la maintenance courante du parc informatique ;

-la maintenance courante de la DG (petits entretiens et réparations) ;

-la gestion des ressources matérielles et immatérielles ;

• la coordination des travaux préparatoires du budget ;

• l’exécution et le suivi du budget ;

• les tâches de secrétariat du Comité de direction, du CCB, …

Par ailleurs, elle :

• fournit un accompagnement stratégique au mandataire dans la préparation du contrat d’administration ;

• assiste le mandataire dans l’application de la lettre de mission (gestion générale, spécifique et transversale) ;

• suit le contrat d’administration (via notamment des tableaux de bord et indicateurs) ;

• aide le mandataire et les inspecteurs généraux dans la fixation des objectifs (traduction du contrat d’administration par identification, fixation et formulation des objectifs) ;

• prépare, en ce qui concerne le contrat d’administration, les travaux et les décisions du Comité de direction (pré-analyses des TB, analyses et commentaires sur avancement des objectifs, rédaction de rapports,…)

• émet des propositions d’amélioration au regard des objectifs et des principes de la modernisation en ce compris la simplification administrative, de l’évolution des missions, des plans opérationnels du contrat d’administration ou encore des projets du Gouvernement wallon ;

• assure le suivi des collaborations entre les DG/SG.

Dans le cadre du plan Marshall 4.0, et plus particulièrement d’un vaste programme d’optimisation de la gestion des aides octroyées en matière de Recherche et Développement (aides à la recherche et pôles de compétitivité), le SPW recherche un coordinateur informatique pour la Direction fonctionnelle et d’appui de la DGO6.

Finalité de la fonction :Coordonner l’ensemble des aspects informatiques au niveau de la Direction générale.

Domaines d’activités :

• Coordination de la gestion du matériel informatique de la Direction générale

• Mise en œuvre de la politique d’équipement définie, contribution aux tâches d’inventorisation,…

• Contribution à la mise en œuvre de la Politique de sécurité des systèmes d’information telle que définie pour le SPW.

• Gestion du budget informatique de la Direction générale

• Réalisation d’études de faisabilité et formalisation des besoins métier (fonctionnels et non fonctionnels) en vue de la réalisation et du déploiement de solutions informatiques

• Coordination dans ce contexte, du volet métier des projets de mise en place ou de développement d’applications informatiques de la Direction générale ; gestion du changement.

• Participation à des réunions périodiques de coordination avec la DGT2 (informatique transversale) et les sous-traitants externes intervenant sur des missions informatiques de la Direction générale

• Formation et conseil des correspondants informatiques locaux et des utilisateurs.Organisation du support de premier niveau.

• Contribution à la gestion du portefeuille des projets de la direction générale (suivi de projets, reporting, arbitrage, définition des priorités, …)

Tout diplôme donnant accès aux métiers 4, 9 et 15 de la fonction publique wallonne, Rédaction - Rédiger des avis techniques argumentés et pertinents

• Gestion de projets - Concevoir et gérer un projet en mobilisant des ressources humaines, techniques et/ou économiques et en respectant les conditions et les délais prévus

• Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser

• Dispositions légales - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur

• Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer

• Planification du travail - Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités et en veillant à optimiser l’utilisation des ressources - Autonomie - Accomplir son travail sans supervision directe -

Communication - Communiquer avec autrui, tant avec des interlocuteurs techniques que non techniques, en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise

Pour être recevables, les actes de candidature doivent :

• Répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée ;
• Etre adressés à la Direction de la Sélection pour le 21 février 2016 au plus tard via le formulaire en ligne.
• Comprendre un CURRICULUM VITAE mis à jour et annexé au formulaire en ligne ;
• Comprendre une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction annexée au formulaire en ligne avec comme référence : DGO6-DFA-Expert Coordinateur informatique-CDD
• Comprendre une COPIE DU DIPLÔME requis pour la fonction annexée au formulaire en ligne ;

Ultérieurement, un EXTRAIT DE CASIER JUDICIAIRE (cette dernière pièce doit être fournie à l’employeur au plus tard le jour de l’engagement éventuel

Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.

Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.

Les actes de candidatures se feront en ligne. Si vous éprouvez des difficultés concernant votre candidature en ligne, vous pouvez nous contacter au 081/24.96.40.

EXIGENCES COMMUNES POUR TOUT ENGAGEMENT DANS LA FONCTION PUBLIQUE RÉGIONALE.

Selon les dispositions de l’article 4 de l’arrêté du Gouvernement wallon du 18.12.2003 relatif aux conditions d’engagement et à la situation administrative et pécuniaire des membres du personnel contractuel, les personnes à engager par contrat de travail doivent satisfaire aux conditions suivantes :

1. jouir des droits civils et politiques ;

2. satisfaire aux lois sur la milice

licence/master en informatique

• ingénieur civil informaticien, en informatique et gestion, en mathématiques appliquées

• ingénieur industriel en électricité, finalité informatique - informatique, en informatique et sciences humaines, en sciences mathématiques, Ingénieur Civil option : - électricité - mécanique - physique - métallurgie - électromécanique - électronique - télécommunications

Métier 15 : Tout diplôme de type long (Licence/Master)

Expérience professionnelle de six années minimum dans les domaines de l’informatique et de la gestion de projets.

Compétences techniques et comportementales, 3. justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;

1. être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer ;

2. être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir ; Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.

Certificat de milice

Le certificat de milice ne sera pas exigé.

Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique

Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site d’équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissance de la langue française

Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise. A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Selor. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de Selor.

Titres de séjour et de travail

Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail. Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site de l’emploi du Service Public de Wallonie.

Il s’agit d’un contrat d’engagement d’expert à durée déterminée. La fin du contrat sera liée à la fin du projet. L’expert bénéficiera du barème de rémunération correspondant au grade A5 (à partir de 41.025,67 € annuel brut indexé); avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).

Les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année et d’un pécule de vacances. Les frais liés aux parcours domicile/lieu de travail effectués en transport en commun font l’objet d’un remboursement intégral.

• Concernant la fonction : Madame Laurence FIEVET - 081-33.37.05

• Concernant les dossiers de candidature : Direction de la Sélection - 081/24.96.40 - recrutement@spw.wallonie.be

Type d’emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l’administration concernée)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée