Projektmanagementassistenz Digitalisierung & Prozessmanagement

In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Organisation, Koordination und Dokumentation laufender Projekte sowie bei der Weiterentwicklung unserer internen Planungs- und Steuerungssoftware. Sie sorgen dafür, dass Anforderungen, Abstimmungen und Aufgaben transparent erfasst, strukturiert bearbeitet und zuverlässig nachverfolgt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Prozesse. Ihre Aufgaben:

• Aufnahme, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen aus den Fachbereichen
• Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen (z. B. Prozessbeschreibungen, Protokolle und Auswertungen)
• Pflege, Aufbereitung und Auswertung von Daten, Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Rückmeldungen und Projektfortschritte
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ansprechpartner für organisatorische und prozessbezogene Fragestellungen der Fachbereiche und Projektbeteiligten
• Unterstützung beim Testen neuer Softwarefunktionen sowie Dokumentation der Testergebnisse
• Begleitung der Fachbereiche bei der Einführung und Nutzung neuer Software-Features

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Studium oder erste Berufserfahrung in den Bereichen Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer koordinierenden, organisatorischen oder projektbezogenen Tätigkeit
• Interesse an Digitalisierung, Prozessmanagement und organisatorischen Fragestellungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie analytisches Denken und Verständnis für Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
• Erste Erfahrungen mit Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Projekt- und Kollaborationstools sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrungen im Gesundheitswesen sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Digitalisierung, Organisation und Prozessmanagement
• Mitarbeit an spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Einen interessanten Arbeitsplatz in einer modernen Fachklinik
• Gestaltungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus
• Zusammenarbeit mit einem motivierten Team

Und das gibt´s dazu:

• JobRad und JobTicket
• Vergünstigstes Mittagessen im hauseigenen Restaurant arCuisine
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindertagesstätte
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
• Vergünstigungen bei unseren Partner-Unternehmen u.v.m.