Koordinator/in für Digitalisierung und IT

• Koordination des operativen IT-Geschäfts der Verwaltung in Zusammenarbeit mit unseren IT-Dienstleistern, insbesondere dem ITZweckverband Schleswig-Holstein - kommunit
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu IT-Projekten, Fachverfahren, Lizenzen und Systemen
• beratende Funktion bei der Gestaltung der IT-Strategie, Konsolidierung und Weiterentwicklung der Fachverfahren des Amtes
• Aufbau und Vermittlung von Wissen für Digitalisierungsprozesse
• beratende Funktion bei der Erstellung, Pflege und kommunaler Umsetzung von IT-Richtlinien, Nutzungsbedingungen oder Handlungsleitfäden
• Beurteilung von IT-Projekten (Nutzen, Risiko und Amortisation) inkl. Anforderungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
• Zusammenarbeit mit den Datenschutzverantwortlichen bei der Umsetzung von Maßnahmen
• Betreuung einer TK Anlage und TK Netzwerk

• eine abgeschlossene Berufsausbildung

• zur/zum Fachinformatiker/in für Systemintegration oder für Daten- und Prozessanalyse,
• Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder ITSystemmanagement,
• oder eine nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in diesen Bereichen
• Studium der Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs mit informationstechnischem Schwerpunkt

• ein gutes Verständnis für digitale Prozesse
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen (DMS) sowie bei der Einführung und Betreuung vom digitalen Posteingang
• Grundkenntnisse im IT Servicemanagement
• sicheres Auftreten in Besprechungen, Workshops oder Schulungen
• Fähigkeit, Veränderungsprozesse in der Verwaltung zu begleiten und Akzeptanz zu fördern
• Fähigkeit, technische Inhalte verständlich für „Nicht-IT-Kolleg*innen“ zu erklären
• selbstständige, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent

• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach persönlicher Qualifikation
• eine unbefristete Stelle mit allen tarifvertraglichen Leistungen des TVöD
• attraktive Arbeitsbedingungen in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• die Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Mitgliedschaft in der Halleschen BKV (betriebliche Krankenversicherung (Benefit))

Das Amt Viöl betreut rund 9.300 Einwohner in insgesamt 13 amtsangehörigen Gemeinden. Der Sitz der Verwaltung befindet sich im ländlichen Zentralort Viöl, im nördlichen Schleswig-Holstein. Dem Amt Viöl sind die Geschäftsführung für den Schulverband Viöl sowie der acht Wasser- und Bodenverbände übertragen.