Référent paie et Administration fonctionnelle SIRH (h/f)
Role details
Job location
Tech stack
Job description
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité, Chargé ou chargée de support et services des systèmes d'information Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail, Sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière et paie et en lien direct avec le directeur du pôle, et intégré dans une équipe de 8 gestionnaires carrière et paie et 2 référents, il/elle a en charge la responsabilité de dossiers spécifiques liés à la paie et aux charges, et est chargé du bon fonctionnement général des outils et du logiciel métier de la DRH et de leur évolution. Enfin, il/elle assure le suivi de projets RH spécifiques, et intervient dans le processus de contrôle de gestion. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES/TACHES RELATIVES AU POSTE
- En qualité de Référent Paie : Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (Urssaf, Caisse des dépôts et consignations, …) et de la Trésorerie Superviser les opérations de paie (dont les charges) Assister les gestionnaires sur les dossiers complexes et prise en charge de certains dossiers en appui des gestionnaires (cycle de paie) Analyser et résoudre les anomalies de paie Assurer la gestion / suivi des DSN Assurer les relations avec les organismes sociaux notamment Rédiger des procédures techniques Rédaction de supports techniques à l'attention des gestionnaires
En appui de la responsable du secteur et de la chargée de mission dialogue de gestion et pilotage de la masse salariale : élaborer les outils de pilotage de la masse salariale dans un objectif de partage des données, de contrôle de gestion et, à terme, de dialogue de gestion avec les autres directions / pôles de l'EPT.
- En qualité d'administrateur fonctionnel du SIRH :
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En lien avec et en appui de l'éditeur du logiciel (Berger Levrault) : Assurer le bon fonctionnement du SIRH « Sedit » et des applicatifs métiers Assurer la mise en place éventuelle et progressive des différents modules du logiciel suivant les besoins et des orientations RH Créer, gérer et mettre à jour les droits d'accès des utilisateurs du logiciel Proposer des paramétrages du logiciel Détecter, suivre et résoudre des incidents et des anomalies Assurer le suivi et organiser avec les services utilisateurs les montées de version des logiciels (Sedit, Indeline) Accompagner et assister les utilisateurs, analyser les besoins de formation des utilisateurs Proposer, rédiger et mettre à jour et diffuser des supports d'utilisation Garantir l'adéquation du SIRH aux besoins Intervenir dans le processus de développement des fonctionnalités du SIRH (dématérialisation, etc.)
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En matière d'exploitation des données (dialogue de gestion) : Recenser les besoins d'états de suivi ou d'analyse de la DRH ou des directions opérationnelles (tableaux de bord, tableaux de suivi) Réalise et structure les extractions de données afin de faciliter l'appropriation des données RH par les directions (indicateurs sociaux, masse salariale, etc.) Participe à la réalisation du rapport social unique Être l'interlocuteur.trice privilégiée des directions
RELATIONS DU POSTE
- Relations internes : DGA, DRH, Directeurs de pôle
- Relations externes : Trésorerie / Organismes sociaux (URSSAF, CNRACL) Berger Levrault
Requirements
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS : Diplôme Bac +2 à Bac +5 notamment en ressources humaines Expérience professionnelle nécessaire dans la gestion des ressources humaines (FPT), notamment sur une fonction similaire.
COMPÉTENCES/APTITUDES
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Savoirs Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, Maîtriser la paie (et les charges) et les fondamentaux de la comptabilité publique (exécution budgétaire) Connaissance du cadre réglementaire et des procédures de la FPT Connaissance des spécificités de l'activité (compétences) de sa collectivité Aptitude à travailler en mode projet
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Savoirs faire Maîtrise des outils bureautiques (dont Word et Excel fonctions avancées (TCD) / Office 365) et des Maîtrise des logiciels spécifiques de la direction (SIRH - logiciel Sedit) ; connaissance du SIGF (CIRIL finances) Maîtrise de Business Object Connaissance des techniques rédactionnelles Rechercher des informations, notamment réglementaires
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Savoirs être Aisance relationnelle Capacités de pédagogie Faire preuve de polyvalence Sens du travail en équipe Capacités organisationnelles et sens des responsabilités Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle Rigueur et méthode Autonomie et sens de l'initiative / créativité Rendre compte du travail réalisé, de son avancement, Matériel, moyens nécessaires : Équipements et logiciels informatiques Tenue de service et/ou équipements de protection individuelle (EPI) : non
Benefits & conditions
Lieu d'affectation : Cœur d'Orly (Askia) - 94 Travail en équipe : oui Seul : non Isolé : non, Horaires réguliers : 35 heures hebdomadaires (ou 37h30 ou 38h00) Horaires spécifiques (décalés, discontinus, en alternance…) Congés en lien avec le respect des échéances pour l'établissement de la paie Travail de jour : oui Travail de nuit : non Travail de week-end : non Astreintes : non
