TECHNICIEN.NE D'ASSISTANCE NUMÉRIQUE- VISIOCONFÉRENCE (h/f)

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité, Chargé ou chargée des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans., Sous la responsabilité du responsable de la mission « Assistance aux utilisateurs », il.elle est chargé.e d'assister techniquement les visio-conférences (audio/visio)tenues par les élus et le DGS et d'assurer la régie de la retransmission des sessions de l'assemblée sur Internet

Missions générales : Sous la responsabilité du responsable de la mission « Assistance aux utilisateurs », il.elle assure les missions suivantes sur le périmêtre élus et DGS :

• Préparer et animer techniquement les réunions (projections, prises et diffusions de son, gestion de consoles numériques et des systèmes audio, gestion des flux vidéos) ;

• Gérer, en lien avec les secrétariats, les régies et les visioconférences (Skype, Webex, Bluejeans, Starleaf, Teams…) ;

• Installer et maintenir le matériel (micros, caméras, novotouch, vidéoprojecteurs, estrades…)

• Diffuser en streaming et en direct (Webex) ;

• Assurer le bon déroulement des sessions de l'assemblé en lien avec les services de logistique ;

• Gérer différentes tâches administratives (tableaux de bord, remontée d'informations, gestion de fiches techniques) ;

• Ponctuellement, assister techniquement les événements de la collectivité avec notamment de l'assistance sur des matériels innovants ;

• Être référent (en niveau 2) du traitement des incidents sur les visioconférences.

• Aider à l'autonomisation des utilisateurs de visio-conférence (teams et skype) en créant, en partenariat avec le RFN SI transverse, des documentations simples

Par ailleurs, il.elle conseille les élus et cadres pour leur utilisation individuelle et assure le cas échéant des formations individuelles ou collectives. Profils recherchés Connaissances : Connaissance des systèmes de visioconférences et d'exploitation régie (vidéo et son).

Formation : formation en régie son et/ou audio

Niveau de diplôme : Baccalauréat

Aptitudes requises :

• Sens de l'initiative et autonomie.
• Rigueur, organisation et disponibilité.
• Capacités relationnelles
• Sens des priorités.
• Discrétion requise et secret professionnel à observer strictement.
• capacité à s'autonomiser rapidement.

Expériences : Expérience opérationnelle de la régie, en particulier dans l'exploitation son et vidéo.

Niveau d'expérience : 6 mois - 1 an

Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Technicien.ne d'assistance numérique- Visioconférence à pourvoir au sein de la Direction des Systèmes Numériques. Référence du poste n°6402.