Informatiemanager

Als Informatiemanager ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van onze informatievoorziening. Je vertaalt de informatiebehoeften van verschillende werkprocessen naar concrete oplossingen en zorgt ervoor dat onze systemen optimaal functioneren. Daarnaast stapt Atria in de nabije toekomst over op een nog te kiezen archiefbeheersysteem (ABS) en bibliotheekbeheersysteem (ILS). In die overstap zul je medeverantwoordelijk zijn voor de migratie en implementatie van die nieuwe systemen. Deze nieuwe systemen zullen aangesloten worden op het huidige systeem dat onze data presenteert op de front-end, Limb Gallery (LG).

• Je beheert in samenwerking met de andere informatiemanager de verschillende collectiebeheersystemen en aanverwante informatiesystemen. Voor elk systeem geldt dat één informatiemanager de samenwerking met de leverancier coördineert en dat de ander bij afwezigheid deze rol op zich kan nemen.
• Je begeleidt de migratie en implementatie van een nieuw ABS/ILS in samenwerking met de huidige informatiemanager en een extern adviseur.
• Je bewaakt de functionele kwaliteit van deze systemen en fungeert als intern aanspreekpunt én contactpersoon voor externe leveranciers (denk aan troubleshooting, bugs, errors, etc.).
• Je zorgt voor een veilige en efficiënte opslag van data en informatie, met nadruk op integriteit en naleving van archiverings- en retentiebeleid.
• Je waarborgt dat alle collectiegerelateerde data volledig, betrouwbaar en correct zijn, zodat deze optimaal kunnen worden ingezet voor onderzoek, interpretatie en analyse.
• Je ziet erop toe dat gegevens op een gestructureerde en uniforme manier worden vastgelegd en bewaakt de kwaliteit van deze registraties.
• Je initieert en coördineert optimaliseringstrajecten en stuurt projecten aan, zodat nieuwe oplossingen naadloos aansluiten bij de organisatiedoelstellingen.

Je belangrijkste taken omvatten:

Databeheer

• Verzamelen, controleren, opschonen en structureren van datasets en bronnen
• Ontwikkelen en implementeren van classificatieschema's en metadatastructuren
• Toezien op correct gebruik van databases, CMS en externe datasets
• Bewaken van datakwaliteit via richtlijnen, toegangsbeheer en instructie aan collega's
• Prioriteren van optimalisatieverzoeken en vertalen naar uitvoerbare opdrachten
• Opstellen van specificaties voor leveranciers, in lijn met het digitaliserings- en informatiebeleid

Data-analyse

• Uitvoeren van data-analyses en ontwikkelen van datamodellen
• Opstellen en presenteren van rapportages en datavisualisaties
• Adviseren op basis van onderzoeks- en analyseresultaten

Functioneel beheer

• Beheren van collectiemanagementsystemen en aanverwante applicaties
• Signaleren en (laten) oplossen van functionele storingen (bugs, errors, etc.)
• Aanspreekpunt voor interne gebruikers en externe leveranciers
• Coördineren van systeemaanpassingen en testen van nieuwe functionaliteiten

De eerste gesprekken willen we plannen in week 45 en de tweede gesprekken in week 46. Voor vragen met betrekking tot de vacature kun je contact opnemen met Hans van der Windt, Hoofd Collectie en Onderzoek via HR@atria.nl.

Bij voorkeur start je 1 december 2025. Maar later kan ook, in overleg.

We vinden meerstemmigheid belangrijk en willen dat verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten in onze organisatie vertegenwoordigd zijn. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan kandidaten die de diversiteit in onze organisatie versterken.

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, eventueel aangevuld met specifieke trainingen in informatiemanagement, digitaal beleid.

• Ervaring met informatiebeheer en/of projectmanagement in de culturele sector is een pre.

• Je bent nieuwsgierig naar, en kan meedenken over de nog onbenutte mogelijkheden van IIIF, LOD etc.

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je bewaakt gemaakte afspraken en signaleert afwijkingen of fouten die anderen mogelijk over het hoofd zien.

• Organiseren: je ontwikkelt effectieve strategieën om doelen te bereiken en coördineert de benodigde middelen en activiteiten. Je creëert structuur en benut tijd en middelen efficiënt.

• Resultaatgerichtheid: je onderneemt doelgerichte acties en neemt beslissingen die bijdragen aan het behalen van concrete resultaten.

• Klantgerichtheid: je speelt proactief in op de wensen en behoeften van interne en externe klanten. Je stelt klanttevredenheid en service centraal in je handelen.

• Analytisch vermogen: je ontleedt complexe vraagstukken, legt verbanden en gebruikt logica om patronen te herkennen. Je analyseert gegevens en komt tot heldere, onderbouwde conclusies.

Wij bieden een dynamische werkplek met veel zelfstandigheid en een enthousiast en gezellig team. Je komt terecht in een inspirerende en betrokken werkomgeving waar je echt een verschil kunt maken en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkplek is nu nog in Amsterdam centrum maar vanaf medio 2026 in Utrecht centrum.

Het betreft een dienstverband van 32 - 36 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging. Daarvoor ontvang je een salaris conform schaal 10 cao Sociaal Werk, afhankelijk van kennis en ervaring maximaal € 6.107 bruto per maand op basis van 36 uur. Er hoort een Individueel Keuze Budget bij van 8,11% vakantiegeld en een dertiende maand van 8,96% en een vergoeding van je reiskosten. Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Met het Loopbaan Budget van 1,5% van je jaarsalaris is het mogelijk om een cursus, training of opleiding te volgen om jouw professionele ontwikkeling te stimuleren.

Atria is het kennisinstituut voor emancipatie en vrouwengeschiedenis. We verzamelen en beheren bronnen over gendergelijkheid, vrouwenbewegingen en emancipatie en maken deze breed toegankelijk voor wetenschap, beleid en samenleving. Met onze expertise en collectie slaan we de brug tussen verleden, heden en toekomst. Als onafhankelijk instituut zetten we kennis om in inzicht en verandering. We ondersteunen onderzoekers, beleidsmakers en maatschappelijke partners en dragen bij aan het maatschappelijk debat over gendergelijkheid en emancipatie. Ons doel is helder: de positie van vrouwen in al hun diversiteit versterken en zo bijdragen aan een inclusieve en rechtvaardige samenleving.