Privacy Officer /x)

Bij NWO-I werken ruim 1.700 medewerkers bij tien onderzoeksinstituten en het bureau in Utrecht. Samen dragen wij bij aan internationaal toonaangevend onderzoek. Het bureau ondersteunt de instituten op het gebied van bedrijfsvoering zodat de wetenschap zich kan richten op haar kernopdracht.

Privacy en gegevensbescherming zijn daarbij essentieel. NWO-I wil zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en voldoen aan wet- en regelgeving. Als Privacy Officer van het bureau speel jij hierin een sleutelrol: je vertaalt regels naar de praktijk, creëert bewustzijn en zorgt ervoor dat privacy structureel wordt meegenomen in processen en projecten.

Als Privacy Officer van bureau NWO-I ben je verantwoordelijk voor het bewaken en uitvoeren van ons privacybeleid. Ook adviseer je collega's van de verschillende afdelingen over uiteenlopende privacyvraagstukken. Daarnaast zorg je ervoor dat maatregelen worden ingebed in de organisatie. Je werkt nauw samen met de privacy functionarissen van het bureau, de Centrale Privacy Coördinator (CPC) en de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Jouw rol richt zich vooral op de te nemen stappen rondom privacy compliance, dagelijkse toepassing en praktische oplossingen.

• Uitvoeren en bewaken van privacybeleid binnen bureau NWO-I, o.a. Privacy compliance verder vormgeven en ondersteunen bij (pre-)DPIA's en het monitoren van privacyrisico's en maatregelen.
• Adviseren van medewerkers over concrete privacyvraagstukken zoals: "Hoe mogen we deze gegevens delen?" en "Welke maatregelen zijn nodig bij externe partijen?"
• Ondersteunen van privacyfunctionarissen en zorgen dat zij hun taken effectief kunnen uitvoeren.
• Actief privacy-bewustwording creëren en het verzorgen van praktische workshops.
• Beoordelen van verwerkersovereenkomsten en daarbij adviseren over privacymaatregelen.
• Beoordelen van projecten en inkooptrajecten op privacyaspecten en -risicio's (en adviseren hierover).
• Ondersteunen bij datalekken: verzamelen van informatie, communicatie en coördinatie van acties.
• Ondersteunen van de CPC bij activiteiten rondom de centrale processen en complexe NWO-I brede vraagstukken.

Op basis van het Toetsingskader Privacy van SURF wordt privacy compliance bij NWO-I geïmplementeerd. Daarom vragen we jou om, wanneer je bij ons komt te werken, een masterclass van SURF te volgen over dit onderwerp, om op deze manier zo snel mogelijk up-to-date te zijn op dit onderwerp en mee te kunnen draaien in de implementatie van privacy compliance.

Als Privacy Officer ben je werkzaam binnen het team informatiemanagement van bureau NWO-I in Utrecht. Het team bestaat, naast jouzelf, uit een teamleider Informatiemanagement, een Informatiemanager, een CISO en de Centrale Privacy Coördinator. Je hebt wekelijks overleg met de CPC en onderhoudt contact met de privacyfunctionarissen van de verschillende afdelingen. Ook ben je lid van het NWO-I team van privacy coördinatoren. De teamleider Informatiemanagement is jouw leidinggevende.

• Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring op het gebied van privacy.
• CIPP/E en/of CIPP/M certificering of een andere vergelijkbare opleiding/certificering.
• Ruime ervaring met het uitvoeren van en opvolging geven aan DPIA's.
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van AVG/UAVG, de richtlijnen van de EDPB en de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Affiniteit met IT-security en informatieprocessen en informatieveiligheidsprincipes zoals ISO 27001/2.
• Je kunt ideeën, boodschappen en standpunten praktisch, duidelijk en begrijpelijk overbrengen én ontvangen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt zicht op verhoudingen en belangen binnen de organisatie en weet hier doelgericht op te handelen.
• Je beschikt over analytisch vermogen: je onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

• Een uitdagende en betekenisvolle functie met ruimte voor eigen initiatief voor 32 tot 40 uur per week.
• Een collegiaal team waarin we elkaar helpen en bijstaan.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 3.630 en maximaal € 6.722 (afhankelijk van ervaring), conform schaal 10/11 cao-onderzoekinstellingen, te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld via trainingen en opleidingen.
• Onze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zijn op de website van NWO-I te raadplegen. Onder andere de mogelijkheid tot hybride werken en ruim 8 weken vakantie per jaar.
• De standplaats is Utrecht, waarbij deels vanuit huis gewerkt kan worden.

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen die zich herkent in de vacature, aan te reageren. NWO-I heet voluit de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten. Het is een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) die vanwege haar nationale belang onder toezicht staat van NWO (Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, wel overheid). NWO-I is een koepelorganisatie voor tien nationale onderzoeksinstituten in onder andere de natuurkunde, ruimteonderzoek, wiskunde & informatica, criminologie, en zeeonderzoek. Het bureau van NWO-I, gevestigd in Utrecht, bestaat uit centrale afdelingen die ondersteuning bieden aan de instituten en het bestuur van de stichting. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.