Payroll Specialist SAP

SIEGENIA-AUBI KG
Velbert, Germany
10 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German

Job location

Velbert, Germany

Tech stack

Spreadsheets
Microsoft Office
SAP Applications

Job description

  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben sowie des Monats- und Jahresabschlusses
  • Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden, unsere Führungskräfte und den Betriebsrat in allen Fragen der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden sowie Bearbeitung sonstiger lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen
  • Überwachung und Korrektur von Zeiterfassungsdaten sowie Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements
  • Pflege der entgeltrelevanten Personalstammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Durchführung systemseitiger Anpassungen im Entgeltabrechnungssystem in Zusammenarbeit mit den internen und externen Systembetreuern
  • Mitarbeit bei und Durchführung von Projekten zur Standardisierung von Prozessen sowie zur vermehrten Digitalisierung des Fachbereichs
  • Ansprechpartner der ausländischen Dienstleister

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden in der verarbeitenden Industrie
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifvertragsrecht
  • Sicherer Umgang mit Personalmanagementsoftware (insbesondere Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft), idealerweise SAP
  • Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (z. B. in der Erstellung von Serienbriefen, Erstellung von Auswertungen und Tabellen)
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Benefits & conditions

Mitarbeiterparkplatz Kantine Gesundheitsprogramme Flexible Arbeitszeiten Zielvereinbarungsprämie Umfangreiches Schulungsangebot Betriebliche Altersvorsorge Umfassendes Onboarding Bike-Leasing Mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten im EU-Ausland Gruppenunfallversicherung

About the company

Innovation hat bei SIEGENIA Tradition und das bereits in vierter Generation. Unser Denken und Handeln orientiert sich am Leitgedanken des Raumkomforts: Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen für Fenster, Türen und Schiebetüren, die gesunde, komfortable und smarte Lebensräume schaffen. Ergänzt wird unser Portfolio durch moderne Lüftungs- und Smart-Home-Systeme. Dabei handeln wir verantwortungsbewusst und zukunftsorientiert mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Entwicklungen und ressourcenbewusste Prozesse. Seit 1914 sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, das für Verlässlichkeit, Sicherheit und Verantwortung steht. Mehr als 2.800 Mitarbeitende an weltweit 20 Standorten arbeiten gemeinsam an der Zukunft des Raumkomforts und sind bei der SIEGENIA GRUPPE genau am richtigen Platz.

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