Soporte Administrativo con Catalán

Las personas seleccionadas se incorporarán en nuestra oficia de Barcelona en modalidad de trabajo híbrido., * Gestión integral de la oficina: accesos, relación con gestores del edificio y control de la ocupación de puestos de trabajo.

• Gestión y control administrativo de gastos, incluyendo autorizaciones y revisión de notas de gastos.
• Organización y coordinación de viajes corporativos.
• Gestión de invitados y visitas, incluyendo altas, tarjetas y accesos al edificio.
• Soporte a la agenda del grupo de Gestión
• Convocatorias y organización de reuniones.
• Reserva de salas.
• Elaboración de resúmenes y seguimiento de tareas y acciones pendientes.
• Participación en foros como el Comité de Seguridad y Salud Laboral, dando apoyo administrativo y seguimiento de acuerdos., Atendiendo a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, Ayesa se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral por razón de sexo, garantizando así las mismas oportunidades de ingreso. Asimismo, fomentamos la diversidad, rechazando cualquier tipo de discriminación por razones de raza, sexo, diversidad funcional, religión, orientación sexual, identidad sexual, o cualquier otra condición personal o social, apostando por construir un entorno inclusivo y enriquecedor."

En Ayesa no esperamos al futuro, lo lideramos. A través de la tecnología y la ingeniería lo hacemos posible, convirtiendo retos en oportunidades, conceptos en soluciones y visión en impacto real., * Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente: Microsoft Office / Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Proactividad y actitud de servicio.
• Flexibilidad y adaptación a entornos dinámicos y tecnológicos.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
• Buenas habilidades interpersonales y trato profesional.
• Catalán avanzado
• Inglés nivel medio

Lideramos el futuro con equipos diversos e inclusivos. La incorporación de personas con diversidad funcional en nuestros equipos de trabajo enriquece el contexto de los proyectos que desarrollamos. A la vez que fomentan el crecimiento personal y profesional de las personas que forman parte de la compañía. Es por ello que, desde Ayesa fomentamos activamente la incorporación de Personas con Diversidad Funcional en nuestras plantillas.