Senior Document Controller

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het professioneel beheren van projectdocumentatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en structureren van alle officiële projectdocumentatie
• Zorgdragen voor consistente documentnummering, classificatie en archivering
• Beheersen van document statussen, metadata en reviewcycli
• Tijdige distributie van documenten en commentaren
• Verwerken van inkomende en uitgaande transmittals
• Onderhouden van het Master Document Register (MDR)
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en compliance
• Opleveren van voortgangs- en statusrapportages voor projectmanagement
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor document control en SharePoint DMP
• Beheren van toegangen en autorisaties binnen documentmanagementsystemen
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van document control binnen grote projecten
• Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw Document Management Systeem

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren professional die beschikt over:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen document- en/of informatiemanagement

• Aantoonbare ervaring binnen grote (technische) projecten

• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint

• Kennis van documentbeheerprocessen zoals versiebeheer, metadata, reviewcycli en MDR

• Affiniteit met MS Office en digitale systemen

• Communicatief sterk en overtuigend

• Organisatorisch sterk en goed in prioriteren

• Gestructureerd, nauwkeurig en kwaliteitsgericht

• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht

• Flexibel, pragmatisch en resultaatgericht

• Een echte teamspeler

Deze opdracht is uitsluitend mogelijk via loondienst of detachering (Waadi). ZZP is niet toegestaan.

Via Flexurance bieden wij jou uitstekende voorwaarden:

• Een salaris tussen € 3.912 - € 5.327 per maand
• Alternatief: detachering tegen een marktconform uurtarief (conform CAO Gasunie)
• Een opdracht van 32-40 uur per week
• Startdatum: 1 maart 2026
• Looptijd tot 31 december 2027, met optie tot verlenging
• Standplaats Utrecht, met deels thuiswerken en reizen naar andere locaties
• Persoonlijke begeleiding vanuit Flexurance
• Volledige administratieve ontzorging
• Toegang tot opleidingen en ontwikkelmogelijkheden
• Optie tot vast dienstverband binnen Flexurance

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie binnen de energie-infrastructuur en speelt een sleutelrol in de energietransitie. Vanuit een technisch hoogwaardige en project gedreven omgeving wordt gewerkt aan grootschalige projecten op het gebied van gas, waterstof, warmte en CO . De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking en een sterke focus op kwaliteit en veiligheid. Over Flexurance - Jouw carrière, jouw keuze, onze expertise Bij Flexurance geloven we sterk in de kracht van keuze. Jouw carrière, jouw keuze, gesteund door onze expertise. Wij zijn jouw partner in het vinden van uitdagende projecten bij vooruitstrevende opdrachtgevers. Dankzij onze sterke positie binnen de techniek- en energiesector kunnen we samen kijken welke opdracht écht bij jou past. Wij verzorgen de volledige administratieve afhandeling en begeleiden je persoonlijk, zodat jij je kunt richten op je werk en ontwikkeling.