Coördinator Informatiebeheer

Bij de gemeente Zeist zijn we volop in beweging. Informatiebeheer is niet langer een sluitstuk, maar een strategisch vakgebied dat mee richting geeft aan onze digitale toekomst. We zoeken een ervaren coördinator die het vak beheerst tot in de vezels, stevig in de schoenen staat en het voortouw neemt in zowel inhoud als positionering. Als Coördinator Informatiebeheer ben jij de inhoudelijke voorman/vrouw van het vakgebied. Je vertegenwoordigt informatiebeheer in aanbestedingstrajecten, adviseert bij complexe vraagstukken en zorgt dat informatie vanaf de ontwerpfase duurzaam, rechtmatig en toegankelijk wordt ingericht. Je geeft richting aan het team van informatiebeheerders en bent een sleutelfiguur binnen het bredere IV-team én de gemeentelijke organisatie.

• Je ontwikkelt en implementeert richtlijnen voor duurzaam informatiegebruik binnen de hele organisatie.
• Je adviseert over de inrichting van informatiesystemen, metadata en archiveringsprocessen.
• Je bouwt aan de profilering van het vakgebied, zowel binnen team IV als richting management en beleid.
• Je ben betrokken bij projecten zoals 'Informatie op de juiste plaats' en de implementatie van de Wet open overheid.
• Je coördineert en coacht het team van informatiebeheerders en bent sparringpartner voor collega's en leidinggevenden.
• Je prioriteert in de veelheid aan werkzaamheden en taken binnen informatiebeheer.

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

• Bij voorkeur meer dan 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer binnen de gemeentelijke overheid.
• Diepgaande kennis van de Archiefwet, Woo, AVG en aanverwante regelgeving.
• Ervaring met aanbestedingen en het vertegenwoordigen van informatiebeheer in complexe trajecten.
• Vaardig in het ontwerpen en toepassen van metadata schema's en selectielijsten.
• Sterk in ontwikkelen van organisatie brede richtlijnen en creëren van draagvlak.
• Analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief - je beweegt soepel tussen beleid, uitvoering en techniek.
• Je gelooft in duurzame verandering en weet: verbetering vraagt visie én volharding.

• € 3.777,- tot maximaal € 6.174,- bruto per maand (schaal 10 óf 11, Cao Gemeenten) obv 36 uur;

• 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop je brutosalaris;

• Uitstekende pensioen opbouw bij het ABP;

• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op verlenging of vast;

• Een uitgebreid onboardingsprogramma tijdens je eerste werkweek;

• Tijd- en plaatsonafhankelijk werken;

• Een fijne thuiswerkplek;

• Fietsplan & volledige vergoeding OV: Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel;

• Een eigen Zeist-Academie vol cursussen voor jouw eigen ontwikkeling.

• Je krijgt een sleutelrol in een organisatie met maatschappelijke impact.

• Je combineert advies met inhoudelijke diepgang en teamcoördinatie.

• Je werkt aan betekenisvolle projecten rond transparantie, duurzaamheid en digitale toegankelijkheid.

• Je krijgt ruimte om te vernieuwen, te verbinden en het vakgebied stevig neer te zetten.

Is de klik wederzijds? Dan nodigen we je uit voor een gesprek

De gemeente Zeist hanteert de richtlijnen van de NVP-code bij werving en selectie. Informatie over de NVP-code kun je vinden op www.nvp-hrnetwerk.nl(Verwijst naar een externe website) .