Intern: Sachbearbeiter/-in Fachadministration und IT-Service

Stadt Leipzig
Leipzig, Germany
about 1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Job source

Tech stack

Geographic Information Systems Cyber Security Document Management Systems Information Technology Operational Systems E-government

Job description

  • Gewährleistung des sicheren Betriebes aller DV-Verfahren des Levels 3 gemäß des Betriebsleistungsvertrages zwischen der Stadt Leipzig und der LECOS im Mobilitäts- und Tiefbauamt
  • Verantwortung für Einsatz, Support, Betreuung, Administration und Weiterentwicklung der Fachanwendung des Verkehrsmanagementsystems (VMS) im Mobilitäts- und Tiefbauamt sowie für den ämterübergreifenden Betrieb in der Stadt
  • Systemadministration für Nutzer/-innen, Einweisung und fachliche Anleitung der Mitarbeiter/-innen, die Organisation und Durchführung interner Schulungen sowie die Führung von Arbeitsgruppen zur Optimierung von internen Abläufen
  • Bearbeitung aller Beschaffungsvorgänge für Soft- und Hardware in enger Zusammenarbeit mit der LECOS und ITMS
  • Verantwortung für die Entwicklung von Prozessen und Konzepten zu IT-Entwicklungen und Steuerung der Prozesse, Koordination und Durchführung von Rollouts
  • Organisation, Koordinierung und Sicherung der IT-gestützten Arbeitsabläufe und -verfahren für die Organisationseinheiten des Amtes auch im Zusammenhang mit amts- und dezernatsübergreifenden Aufgabenstellungen
  • Betreuung der Hardware und Standardsoftware sowie Betreuung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit Dienstleistern
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes

Requirements

  • Hochschulabschluss in der Fachrichtung Digitale Verwaltung, Informations- und Telekommunikationstechnik, Informatik oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in der Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten sowie im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
  • starke IT-Affinität mit anwendungsbereiten fachlichen Kenntnissen zu PC-Betriebssystemen, Microsoft-Standard-Software und Dokumentenmanagementsystemen, wünschenswert sind GIS-Kompetenzen
  • anwendungsbereite Kenntnisse auf den Gebieten IT-Entwicklung, Internet und E-Government sowie fachliche Kompetenzen für die Themenbereiche IT-Sicherheit und Datenschutz
  • Kenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts wünschenswert
  • Flexibilität im Denken und Handeln sowie kreative Problemlösungskompetenz
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen selbständigen, engagierten und zielorientierten Arbeitsweise
  • Fähigkeit, zielgruppenübergreifend und adressatengerecht zu kommunizieren
  • Vermittlungs- und Konfliktmanagementkompetenz
  • Fähigkeit, kooperativ und verantwortungsbewusst im Team zu arbeiten, * Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
  • gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
  • gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
  • Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Benefits & conditions

  • eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln - im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit

About the company

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis am oder nach dem 1. Juni 2025 begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden., Leipzig ist eine moderne und anziehende Großstadt im Herzen Deutschlands. Im Mobilitäts- und Tiefbauamt der Stadtverwaltung Leipzig kümmern sich 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um alle Belange rund um die 1.700 Kilometer Straßen, 500 Kilometer Radverkehrsanlagen, 350 Brücken, 433 Lichtsignalanlagen und über 53.000 Lichtpunkte. Neben Bau und Unterhaltung dieser sichtbaren Infrastruktur sind wir wichtiger Impulsgeber für die Gestaltung der Mobilität von morgen. Auf Grundlage der “Mobilitätsstrategie 2030 für Leipzig” stellen wir die Weichen für die Umsetzung einer nachhaltigen Mobilität.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on de.indeed.com

Good distractions

Talks and stories from around this role — technically off-topic, practically not.

2:31 min

Overview of government IT operations in Austria

Clemens Schwaiger · LIVE

2:47 min

Exploring career opportunities and recruitment open positions

Kurt Eder · LIVE

4:11 min

Introduction to cloud-native application developer security

Micah Silverman · World Congress 2022

41 sec

Introducing the blockchain operating system as a platform layer

Andrej Šarić · World Congress 2023

2:35 min

Analyzing current and future IT talent shortages in Germany

Ingolf Teetz Ingolf Teetz · World Congress 2024

3:44 min

Current industry adoption and future security initiatives

Alexander Allmendinger · LIVE

Videos

See all

Related articles

See all