Teamassistenz IT

FENECON GmbH

Deggendorf, Germany

26 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Shift work

Job source

Spreadsheets Text Processing Office Suite

Organisatorische Unterstützung der Leitung IT, einschließlich Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von IT-Dokumentationen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Übersichten, beispielsweise zu IT-Prozessen, Verantwortlichkeiten oder technischen Standards
Administrative Begleitung von IT-Beschaffungsprozessen, einschließlich Angebotsanforderungen, Bestellvorbereitung, Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Ablage der zugehörigen Unterlagen
Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister, Wartungs- und Supportverträge sowie bei der Terminabstimmung für Projekte, Wartungen oder Audits
Mitwirkung bei IT-Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere durch organisatorische Vorbereitung, Terminabstimmung und Dokumentation
Pflege von Übersichten zu IT-Assets, Lizenzen, Verträgen und Kostenstellen in enger Abstimmung mit der Leitung IT
Organisatorische Unterstützung im Ticket- und Auftragsumfeld, beispielsweise durch Auswertungen, Nachverfolgung offener Punkte oder Vorbereitung von Reports
Unterstützung bei Compliance-, Audit- und Zertifizierungsthemen, beispielsweise durch Zusammenstellung von Nachweisen, Pflege von Maßnahmenlisten und Koordination von Terminen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Administrationsfunktion, bevorzugt im IT-nahen Umfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Terminverwaltung
Grundverständnis für IT-Strukturen, IT-Dienstleistungen und organisatorische Abläufe innerhalb einer IT-Abteilung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben effizient zu koordinieren