Office & Community Manager

Empfang und Service: Sie begrüßen Mieter und Besucher, nehmen Anrufe an und bearbeiten die Post für die Kunden mit virtuellem Büro.

• Vertrieb: Sie beantworten Anfragen, zeigen Interessenten die Räume, erstellen Angebote und schließen Verträge ab.
• Buchungen und Veranstaltungen: Sie verwalten die Tagungs- und Konferenzräume und organisieren Technik und Catering.
• Marketing und Social Media: Sie pflegen unsere Kanäle, erstellen Beiträge und Kampagnen und machen den Office Park in der Region bekannter.
• CRM und Kundenpflege: Sie pflegen Kontakte und Anfragen im CRM-System und kümmern sich um langfristige Kundenbeziehungen.
• KI und Automatisierung: Sie arbeiten sich in KI-Werkzeuge ein und bauen Abläufe auf, die uns wiederkehrende Arbeit abnehmen.
• Verwaltung: Sie kümmern sich um Rechnungen und Mahnungen, begleiten Ein- und Auszüge und stimmen sich mit Dienstleistern wie Reinigung und Hausmeister ab.

Quereinsteiger sind willkommen. Uns sind Ihre Einstellung und Ihre Lernbereitschaft wichtiger als ein bestimmter Abschluss.

• Sie sind freundlich, denken an den Service und treten sicher auf, am Telefon genauso wie im persönlichen Gespräch.
• Sie haben Freude an Social Media, Werbung und Marketing.
• Sie gehen sicher mit dem Computer um. Wenn Sie schon mit einem CRM-System gearbeitet haben, ist das ein Plus.
• Sie interessieren sich für KI und digitale Werkzeuge und möchten sich darin einarbeiten.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie sprechen und schreiben sehr gut Deutsch.

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit festen Zeiten von Montag bis Freitag

• Ein Gehalt von 36.000-42.000 € brutto im Jahr
• Eine Beteiligung am Erfolg: Wenn der Standort wirtschaftlich wächst, profitieren Sie mit.
• Weiterbildung in KI, Automatisierung und Marketing, mit Zeit zum Ausprobieren
• 30 Urlaubstage
• Einen eigenen Laptop und ein eigenes Smartphone in einem preisgekrönten Gebäude im Grünen
• Kostenlose Parkplätze direkt am Haus
• Viel Freiraum, um von Anfang an eigene Ideen umzusetzen