Projectleider Informatiebeheer Microsoft 365

Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject MS Teams binnen Gemeente Almere.

• De huidige inrichting, het gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive onderzoeken
• Achterstanden, wildgroei, risico’s en verbetermogelijkheden in kaart brengen
• Een verbeterplan opstellen met maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden
• Governance en beheerstructuur inrichten, waaronder retentiebeleid, templates en gebruiksafspraken
• Uitvoering en het wegwerken van achterstanden aansturen
• Een adoptie- en communicatieaanpak ontwikkelen om gedragsverandering te borgen
• Rapporteren aan programmamanager en stuurgroep en het project uiteindelijk overdragen aan de beheerorganisatie

Gemeente Almere werkt aan duurzaam toegankelijk informatiebeheer. Binnen het programma Informatiebeheer wordt gewerkt aan het ontvangen, registreren, verwerken, bewaren, beheren, beschikbaar stellen en uiteindelijk vernietigen of overbrengen van informatie.

Microsoft Teams, met onderliggend SharePoint en OneDrive, is eerder gemeentebreed geïmplementeerd. De kwaliteitszorg en het beheer sluiten nog niet voldoende aan op de gewenste situatie. Dit verbetertraject richt zich daarom op het realiseren én organisatorisch borgen van een toekomstbestendige werkwijze.

Je werkt hybride vanuit Almere en werkt nauw samen met onder andere ICT, Adviseurs Informatiebeheer en verschillende gemeentelijke afdelingen.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding die aansluit bij de opdracht;
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten;
• minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint;
• aantoonbare kennis van de Archiefwet.

Je combineert projectleiderschap met inhoudelijke kennis van informatiebeheer en weet veranderingen daadwerkelijk in de organisatie te laten landen.

• Je hebt ervaring met projectmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum
• Je kunt een projectteam inrichten en aansturen
• Je werkt kwaliteits- en compliancegericht
• Je bent veranderkundig sterk
• Je kunt verschillende deeltrajecten plannen en organiseren
• Je bent omgevingssensitief en werkt effectief met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en kunt betrokkenen overtuigen

• Je combineert analyse met een praktische, uitvoeringsgerichte aanpak

• minimaal 5 jaar projectleiderservaring bij organisatiebrede verandertrajecten;
• minimaal 2 afgeronde projecten met MS Teams en/of SharePoint;
• jouw rol en concrete resultaten binnen deze projecten;
• kennis en toepassing van informatiebeheer en de Archiefwet;
• relevante projectmethodieken;
• implementatie en organisatieverandering;
• jouw afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding.

• €5.500 - €6.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 40 uur per week
• Hybride werken vanuit Almere
• Fysieke aanwezigheid wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt
• Detachering via Workbuddy
• Opdracht van 15 oktober 2026 tot en met 1 mei 2028

In de aanvraag is een officieel eisenblok opgenomen dat zich primair richt op de wijze waarop je deze projectleidersrol uitvoert. Daarnaast beschrijft Gemeente Almere concrete voorwaarden voor opleiding en ervaring.

Van jou wordt onder meer verwacht dat je leiderschap toont, kwaliteit en compliance borgt, organisatiebrede verandering begeleidt, realistisch plant en organiseert en effectief samenwerkt met stakeholders van werkvloer tot bestuur.

Je cv moet worden aangeleverd als Word-bestand, in het Nederlands en met maximaal 5 pagina’s. Een opbouw volgens de STAR-methodiek heeft de voorkeur. Daarnaast is een motivatie verplicht.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.