Projectleider Informatiebeheer Microsoft 365

Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject rond MS Teams binnen Gemeente Almere.

• De inrichting, het gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive onderzoeken
• Achterstanden, wildgroei, risico’s en verbetermogelijkheden in kaart brengen
• Een concreet verbeterplan met maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden opstellen
• Governance en beheer inrichten, waaronder retentiebeleid, templates en gebruiksafspraken
• Het wegwerken van achterstanden volgens vastgestelde prioriteiten aansturen
• Een adoptieplan en communicatieaanpak ontwikkelen
• De resultaten borgen en de beheerverantwoordelijkheid uiteindelijk overdragen

Voor Gemeente Almere zoeken we een ervaren projectleider voor het verbetertraject rond informatiebeheer binnen Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive. De opdrachtgever zoekt iemand met minimaal 5 jaar projectleiderservaring binnen organisatiebrede verandertrajecten en minimaal 2 afgeronde projecten rond MS Teams en/of SharePoint.

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding passend bij de aard en inhoud van de opdracht;
• minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten;
• minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint;
• aantoonbare kennis van de Archiefwet.

Je combineert projectleiderschap met inhoudelijke kennis van informatiebeheer en een praktische veranderkundige aanpak.

• Je hebt kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2 en Agile/Scrum
• Je bent gewend te werken binnen complexe organisaties
• Je kunt projectteams effectief aansturen
• Je werkt kwaliteits- en compliancegericht
• Je creëert draagvlak voor organisatiebrede verandering
• Je kunt verschillende stakeholders van werkvloer tot bestuur verbinden

• Je bent analytisch én uitvoeringsgericht

• werkgever/opdrachtgever;
• functie en periode;
• jouw rol als projectleider;
• organisatiebrede verandertrajecten die je hebt geleid;
• minimaal 2 afgeronde projecten met MS Teams en/of SharePoint;
• jouw werkzaamheden en behaalde resultaten binnen deze projecten;
• ervaring met informatiebeheer en de Archiefwet;
• toegepaste projectmethodieken.

• €5.500 - €6.800 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 22 uur per week
• Hybride werken vanuit Almere
• Fysieke aanwezigheid wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt
• Detachering via Workbuddy
• Opdracht van 15 oktober 2026 tot en met 1 mei 2028

Naast de inhoudelijke voorwaarden heeft de opdrachtgever een voorkeur voor kandidaten die thuis zijn in de gemeentelijke context en begrijpen wat nodig is om medewerkers mee te krijgen in een veranderproces.

Deze punten gelden als wensen en zijn geen aanvullende knock-outcriteria.

Gemeente Almere werkt aan duurzaam toegankelijk informatiebeheer. Microsoft Teams is tussen 2019 en eind 2022 geïmplementeerd, met onderliggend SharePoint en OneDrive. De bijbehorende kwaliteitszorg en het beheer vragen verdere verbetering.

Het project valt onder het programma Informatiebeheer. Je rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep en werkt nauw samen met onder andere ICT, Adviseurs Informatiebeheer en betrokken afdelingen.

Je werkt hybride vanuit Almere, waarbij aanwezigheid op locatie nodig is wanneer samenwerking of besluitvorming daarom vraagt.

Je cv moet in het Nederlands, als Word-bestand en met maximaal 5 pagina’s worden aangeleverd. Opmaak volgens de STAR-methodiek heeft de voorkeur. Daarnaast is een motivatie verplicht.

Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen, maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terechtkomt waar je het meeste impact kunt maken.

Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien.

Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op bent.

Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.