Sachbearbeitung Digitalisierung und IT-Services

OPEN/PROSOZ Budget Beschaffung Administration Windows TVöD Berufsausbildung ABS Fachprüfung I Beratung Verwaltung Digitalisierung Auswertung Optimierung Sachbearbeitung Controlling Portal Anwender-Support Support SGB IX Gebäudemanagement, * Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur sowie Anwendersupport für das Amt und die betreuten Dienststellen

• Verwaltung von Benutzerrechten sowie Planung, Beschaffung und Betreuung von Hard- und Software einschließlich Budget- und Rechnungsmanagement
• Betreuung, Weiterentwicklung und Anwendersupport der elektronischen Fallakte (komXwork sowie ggf. weitere künftige Verfahren) einschließlich Scanlösung (komXCapture sowie ggf. weitere künftige Verfahren)
• Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung digitaler Workflows und Scanprozesse sowie Erstellung und Pflege von Dienstanweisungen zur E-Akte
• Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse
• Installation und Pflege von Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OPEN/Controlling, OK.WOBIS) einschließlich Tests, Benutzerverwaltung, Support und Schulungen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken sowie Teilnahme an fachübergreifenden Arbeitsgruppen
• Aufgaben im Gebäudemanagement und Arbeitsschutz inkl. Einhaltung von Sicherheitsvorschriften

Analytisches Denken Selbstbewusstes Auftreten Verantwortungsvolle Arbeitsweise Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Strukturierte Arbeitsweise, * Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit der Eignung und Bereitschaft, sich dem modularen Qualifizierungsverfahren zu unterziehen oder

• Fachprüfung II bzw. Beschäftigte (VFA-K, Fachprüfung I) mit der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren oder

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium Bewerbende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I und der Eignung und Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang II zu absolvieren, sind mit Stellenbesetzung grundsätzlich zunächst in Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert unter Gewährung einer Zulage entsprechend der Stellenbewertung ab dem Zeitpunkt der maßgebenden Beschäftigung, bei erfolgreichem Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II erfolgt eine Höhergruppierung entsprechend der Stellenbewertung. Wünschenswert:

• Kenntnisse im Sozialrecht (z. B. SGB II, SGB XII, AGSG, AsylbLG, WoGG) und in den entsprechenden Verwaltungsvorschriften
• Erfahrung mit Fachanwendungen (OPEN/PROSOZ, OK.WOBIS) bzw. Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Microsoft-Umfeld, mit Windows und dem Desktop-Virtualisierungsdient
• Kenntnisse zu Verwaltungsabläufen
• IT-Affinität und Innovationsbereitschaft
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (für Beschaffung und Budgetverantwortung)
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Prozessanalyse und -optimierung
• Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten in Abstimmungen mit unterschiedlichen Stellen

Job-Rad Fahrtkostenzuschuss Wohnungssuche Unterstützung Weiterbildungsmaßnahmen Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten, Stellenbewertung: Entgeltgruppe 10 TVöD, BesGr. A 11 BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 53.000 - 73.931 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich., * Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit

• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche Rechtliche Informationen

Verbeamtete Bewerbende werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich. Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal finden. Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen. bis spätestens 04.08.2026 online.