Assistenz der Abteilungsleitung - beim IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Nr. 057-J)

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement, Ablaufkoordination, Postbearbeitung, Materialverwaltung und Sekretariatsvertretung
• Erstellung und Qualitätssicherung von Dokumenten
• Organisation und Koordination sowie Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Pflege und Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements sowie von Teamportalen
• Unterstützung und Koordination von Planungsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten

• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen
• sichere Anwendung von Microsoft Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie von digitalen Tools, z.B. SharePoint, Confluence)
• Erfahrungen im Angebots- und Vertragsmanagement
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement wünschenswert
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

• Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
• persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
• unsere hybriden Arbeitsmodelle ermöglichen Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ein spannendes Arbeitsumfeld auf Landesebene und ein zukunftssicherer Job in der digitalen Welt