HR Specialist (gn) - Projekte & Prozesse

HR-Prozesse & Employee Lifecycle

Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mit dem Anspruch, sowohl konzeptionell saubere als auch im Alltag funktionierende Lösungen zu schaffen

Projektmanagement & Umsetzung

Steuerung bereichsübergreifender HR-Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung mit Fokus auf Struktur, Geschwindigkeit und nachhaltige Verankerung in der Organisation

HR-Systeme & Digitalisierung

Tiefgehende Einarbeitung in bestehende HR-Systeme sowie deren gezielte Weiterentwicklung zur Optimierung von Prozessen, zur Reduzierung manueller Aufwände und zur Erhöhung von Transparenz

Key User & Schnittstellenarbeit

Zentrale Rolle als Key User für HR-Systeme (bspw. P&I LOGA und Cornerstone), Begleitung von Tests und Releases sowie enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie IT, Personalentwicklung, Operations oder Legal

Reporting & HR-Analytics

Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen als Grundlage für fundierte Entscheidungen innerhalb des HR-Bereichs

Zusammenarbeit & interne Kundenorientierung

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und weiteren internen Stakeholdern mit klarem Servicegedanken

HR-Erfahrung & Projektbezug

Mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld mit erkennbarem Fokus auf Projekte, Prozesse oder systemnahe Themen

HR-Fachverständnis

Fundiertes Grundverständnis arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Themen sowie ein gutes Gespür für HR-relevante Fragestellungen im Tagesgeschäft

Systemaffinität & analytisches Arbeiten

Hohe IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in Systeme sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot) zur strukturierten Auswertung von Daten

Prozessverständnis & Big Picture

Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen, Zusammenhänge zu erkennen und auch bei Detailtiefe das übergeordnete Ziel im Blick zu behalten

Arbeitsweise & Persönlichkeit

Strukturierte, eigenständige und priorisierungssichere Arbeitsweise kombiniert mit einer pragmatischen, lösungsorientierten Hands-on-Mentalität und hoher Teamorientierung

Nice-to-have

Erfahrung mit HR-Systemen wie P&I LOGA und/oder Cornerstone

Du sprichst verhandlungssicher Deutsch

Gestaltungsspielraum in einem marktführenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, in dem du einen zentralen Bereich langfristig prägen kannst

Hoher Projektanteil mit bereichsübergreifender Zusammenarbeit und direktem Einfluss auf Strukturen und Abläufe im HR-Bereich

Wertebasierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Für unseren Kunden, ein modernes, innovationsgetriebenes und mittelständisch geprägtes Unternehmen im Gesundheitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit mit Fokus auf HR-Projekte, Prozesse und Systeme.