Professional-HRG

Hydro
Barcelona, Spain
14 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
English
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Artificial Intelligence Data Analysis Office Automation

Job description

  • Gestión y mantenimiento de la documentación laboral de los empleados.
  • Elaboración y seguimiento de contratos de trabajo, prórrogas, modificaciones y finalizaciones contractuales.
  • Tramitación de altas, bajas y variaciones de datos en los sistemas de gestión de personal.
  • Control y actualización de expedientes de empleados, garantizando la correcta custodia de la documentación.
  • Gestión administrativa de procesos de incorporación (onboarding) y desvinculación de empleados.
  • Coordinación y seguimiento de incidencias de nómina, ausencias, vacaciones, permisos y licencias.
  • Apoyo en la gestión del control horario y cumplimiento de la normativa laboral vigente.
  • Atención y resolución de consultas de empleados en materia laboral y administrativa.

Tecnología y sistemas de HR

  • Administrar y optimizar las plataformas y sistemas de Recursos Humanos
  • herramientas de performance, engagement u otras soluciones HR Tech-.
  • Actuar como referente funcional de las herramientas de HR, asegurando la correcta configuración, utilización y calidad de la información.
  • Identificar oportunidades para digitalizar y automatizar procesos manuales de Recursos Humanos.
  • Participar en la selección,implementación, integración y evolución de nuevas herramientas HR Tech.
  • Coordinar con IT y proveedores externos la resolución de incidencias, integraciones y mejoras de sistemas.
  • Crear documentación, guías de uso y procesos relacionados con las herramientas de HR.
  • Dar soporte y formación a usuarios sobre sistemas y nuevas funcionalidades.

Datos y People Analytics

  • Mantener la calidad, consistencia e integridad de los datos de empleados dentro de los sistemas de HR.
  • Crear y mantener dashboards, informes y métricas de Recursos Humanos.
  • Analizar indicadores relacionados con headcount, rotación, absentismo, contratación, movilidad, diversidad, performance y otros KPIs de personas.
  • Preparar información y análisis para apoyar la toma de decisiones de HR y del negocio.
  • Identificar tendencias, desviacione y oportunidades de mejora a partir de los datos.
  • Automatizar reportes recurrentes siempre que sea posible.

Automatización y mejora de procesos

  • Analizar procesos actuales de HR para detectar tareas repetitivas, ineficiencias o puntos de fricción.
  • Diseñar workflows y automatizaciones que reduzcan tareas administrativas y mejoren la experiencia de empleados y managers.
  • Colaborar en proyectos de transformación digital del área de Personas.
  • Explorar el uso de inteligencia artificial y nuevas tecnologías aplicadas a Recursos Humanos.
  • Estandarizar procesos y asegurar que la documentación se mantenga actualizada.
  • Impulsar una cultura de mejora continua dentro del área de HR.

Requirements

  • Formación universitaria en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Psicología, ADE o similar.
  • Valorable experiencia previa o prácticas en departamentos de Recursos Humanos.
  • Conocimientos básicos de administración de personal y legislación laboral.
  • Nivel alto de inglés.
  • Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel.
  • Interés en desarrollarse en IA (inteligencia Artificial)
  • Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio.
  • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
  • Actitud proactiva, ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente en el área de Recursos Humanos.

Benefits & conditions

  • Incorporación a una compañía multinacional líder en su sector.
  • Contrato estable.
  • Flexibilidad horaria y 3 días de teletrabajo al mes.
  • Participación en proyectos transversales de Recursos Humanos.
  • Beneficios sociales y acceso a programas de bienestar corporativo.

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