Nieuwe Instituut: Manager ICT & Informatiebeheer

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor een optimale interne organisatie, zodat het Nieuwe Instituut soepel, wendbaar en effectief kan functioneren. We slaan de brug tussen de inhoudelijke ambities van het instituut en de faciliteiten, systemen en processen die nodig zijn om die waar te maken. De afdeling bestaat uit de teams Facilitair Beheer, ICT & Informatiebeheer en Inkoop & Contract. We werken procesmatig, effectief en met oog voor kwaliteit. Zichtbaarheid, procesverbetering en standaarden staan centraal, evenals het leren van ervaringen en het voortdurend verbeteren van onze werkwijzen. Binnen de afdeling is er ruimte voor initiatief en ontwikkeling. We stimuleren medewerkers om vanuit hun eigen perspectief bij te dragen aan de meerstemmigheid en duurzaamheid - sociaal én ecologisch - die het hele instituut kenmerken. Zo bouwen we samen aan een stevige, toekomstbestendige basis.

Jouw rol Als Manager ICT & Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor de organisatiebrede regie, samenhang en doorontwikkeling van de ICT- en informatievoorziening van het Nieuwe Instituut. Je vertaalt strategische en organisatorische behoeften naar tactische kaders, keuzes en oplossingen en bewaakt daarbij de vertrouwelijkheid, beschikbaarheid en integriteit van informatie. Je opereert als inhoudelijk adviseur en sparringpartner voor directie en management en hebt een sleutelrol in het toekomstbestendig inrichten van de digitale infrastructuur van het instituut. Je overziet meerdere samenhangende ICT-domeinen en neemt beslissingen met een duidelijke impact op de continuïteit en kwaliteit van de organisatie.

Regie & governance Je voert de regie over de externe ICT-dienstverlener(s) en bent verantwoordelijk voor contractmanagement, SLA's en financiële kaders. Je beoordeelt voorstellen van leveranciers, stuurt op kwaliteit en samenhang en bewaakt de balans tussen organisatiedoelen en technische oplossingen. Je ontwikkelt en bewaakt tactische ICT-kaders, standaarden en werkwijzen, waaronder op het gebied van:

• Informatiebeveiliging en compliance (onder andere ISO27001);
• Netwerken en infrastructuur;
• Digitale werkplekken en cloudomgevingen;
• Applicatielandschap en SaaS-oplossingen.

Projecten & ontwikkeling Je voert regie over complexe ICT-projecten, zoals:

• Beheer en optimalisatie van collectietoepassingen (onder andere Axiell);
• Vervanging en modernisering van netwerken en infrastructuur;
• Mobiele telefonie en flexwerkplekken;
• Doorontwikkeling van de M365-omgeving;
• Je bewaakt samenhang, prioritering, voortgang en kwaliteit en adviseert over toekomstige ontwikkelingen en investeringen.

Samenwerking & positionering Je werkt nauw samen met:

• De functioneel applicatiebeheerder (inhoudelijke aansturing);
• Externe ICT-partners;
• Collega's binnen Bedrijfsvoering (Facilitair, Gebouwbeheer, AV);
• Directie en managementteam.

Nieuwe Instituut is voornemens in 2026 een Digitaal strateeg aan te stellen. In deze rol werk je nauw samen, waarbij jij verantwoordelijk bent voor de vertaling van digitale strategie naar tactische inrichting en uitvoering.

Wij zoeken een manager ICT & Informatiebeheer die meedenkt vanuit de inhoud en waarden van het Nieuwe Instituut en ICT positioneert als strategische en faciliterende kracht binnen de organisatie.

• Aantoonbare ervaring in een senior ICT- of informatiemanagementrol binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met organisatiebrede ICT-vernieuwingen en complexe vraagstukken;
• Het vermogen om onafhankelijk te adviseren en richting te geven aan bewuste keuzes in informatiesystemen, architectuur en leveranciers;
• Affiniteit met digitale soevereiniteit en (ervaring met of interesse in) open-source oplossingen en het verminderen van afhankelijkheid van gesloten ecosystemen;
• Ervaring met tactische kaderstelling en regie op ICT- en informatievoorziening;
• Ruime ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief financiële sturing;
• Gedegen kennis van ICT-infrastructuur, netwerken, cloudomgevingen (waaronder M365) en automatisering;
• Kennis van informatie- en cyberbeveiliging en relevante standaarden (zoals ISO27001);
• Sterke analytische en adviserende vaardigheden, met een gebruikersgericht en zorgvuldig perspectief;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• Ervaring binnen publieke, culturele of maatschappelijke organisaties is een pre.

• Je ontvangt een marktconform en passend arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Museum cao, schaal 11, met een salaris tussen € 4.131,- tot € 5.516,- (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring);
• 8% vakantiegeld (uitgekeerd in mei);
• 3,4% eindejaarsuitkering (uitgekeerd in december);
• 201,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur);
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ongeveer 115 collega's;
• Mogelijkheid tot hybride werken en scholingsbudget voor verdere ontwikkeling;
• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen. Daarnaast benoemen we nadrukkelijk de digitale uitdagingen van deze tijd, die een integraal onderdeel vormen van onze missie en manier van werken. Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma's en draagt een transdisciplinaire platformfunctie. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.