Senior HR Systems specialist (met focus op Workday)

Als Senior Associate HR Systems speel je een sleutelrol in het optimaal functioneren en verder ontwikkelen van het HR-systemenlandschap binnen een internationale organisatie in Utrecht. Je beweegt je op het snijvlak van HR, technologie en data en zorgt ervoor dat systemen niet alleen stabiel draaien, maar ook continu verbeteren en aansluiten op de behoeften van de business.Je bent dé expert op het gebied van Workday en aanverwante HR-platformen en fungeert als verbindende schakel tussen HR, IT en de business. Door jouw kennis en inzicht zorg je ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar praktische en duurzame oplossingen. Jouw rolIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en verdere ontwikkeling van HR-technologie. Je ondersteunt de organisatie bij het effectief inzetten van systemen en zorgt voor een goede balans tussen functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en datakwaliteit.Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en betrokken bent bij strategische projecten en verbeterinitiatieven. Wat ga je doen?

• Je fungeert als inhoudelijk expert op het gebied van Workday en andere HR-systemen en ondersteunt collega’s bij complexe vraagstukken rondom data, rapportages en systeeminrichting
• Je neemt deel aan governance-structuren, zoals het Workday Committee, en beoordeelt wijzigingsverzoeken en projectinitiatieven
• Je ontwikkelt en implementeert dashboards en rapportages, in nauwe samenwerking met de HR Data Manager
• Je leidt implementatie- en verbeterprojecten end-to-end, van ontwerp en configuratie tot testen, datamigratie en livegang
• Je bent het primaire aanspreekpunt voor de business bij systeemvraagstukken en zorgt voor duidelijke afstemming en communicatie
• Je analyseert processen en doet voorstellen om systemen en werkwijzen slimmer en efficiënter in te richten
• Je zorgt voor goede documentatie van processen, werkwijzen en systeeminrichting
• Je bewaakt datakwaliteit en zorgt dat alle systemen voldoen aan relevante wet- en regelgeving, zoals privacy- en databeveiligingseisen

• Je werkt met een breder HR-systeemlandschap (zoals Phenom en ServiceNow) en zorgt ervoor dat deze goed op elkaar aansluiten

• Je werkt in een internationale en snel veranderende omgeving
• Je bent betrokken bij zowel dagelijkse operatie als strategische verbeteringen
• Je krijgt de ruimte om systemen verder te ontwikkelen en impact te maken op hoe de organisatie werkt
• Je beweegt je op het snijvlak van HR, data en technologie - een vakgebied dat steeds belangrijker wordt

SamenvattingIn deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren en continu verbeteren van HR-systemen. Je combineert technische kennis met inzicht in HR-processen en weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige organisatie.

• Een goed begrip van HR-processen en de vertaling daarvan naar systemen
• Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur Workday of vergelijkbaar)
• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met data en reporting
• Ervaring met projectmatig werken en implementaties
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende stakeholders
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding

Aantal uren: 32 uur per week (hybride maar ook remote mogelijk) Organisatie is gevestigd in Utrecht Het betreft een rol op detacheringsbasis (zzp is niet mogelijk) voor de duur van 6 maanden.